上午 9 点 07 分,鼎盛集团总部 28 楼的防火门 “哐当” 一声关上,电子锁扣落下的闷响,让走廊里的武明空心脏猛地一跳。她怀里抱着半人高的资料夹,文件夹边缘蹭到手臂,留下一道浅浅的红痕 —— 行政部经理 5 分钟前把她从档案库叫出来,只说了句 “28 楼应急会议缺个信息助理,你去顶一下”,连具体事由都没来得及解释。
会议室的门是虚掩的,里面传出压抑的争吵声。武明空深吸一口气,轻轻推开门,扑面而来的是混合着咖啡香和焦虑的空气 —— 长条会议桌旁坐满了人,每个人面前都摊着厚厚的文件,电子屏上 “瑞科供应链中断预警” 几个红色大字格外刺眼。她刚要开口说明来意,市场总监周磊突然抬头,目光扫过她胸前的工牌,眉头瞬间拧成一团。
“李总,这就是行政部派来的人?” 周磊的声音带着明显的嘲讽,他指了指武明空手里的资料夹,“我们现在要的是能扛事的信息协调员,不是来送文件的小助理。”
武明空顺着他的目光看向主位 —— 集团副总李治正低头翻着一份报告,听到这话,他抬起头,目光落在武明空身上,眼神里没有惊讶,只有一种 “先凑合用” 的冷静:“行政部说原助理突发阑尾炎,她是临时调派的,叫武明空,之前做过行政档案整理,应该对各部门信息有基础了解。”
“了解?” 技术总监张诚嗤笑一声,把手里的技术报告往桌上一摔,纸张边缘卷起,“我们现在要的是瑞科近三年的供货数据、替代技术的成本测算、产能对比,她一个行政助理能懂这些?” 他说着,把自己面前的一叠文件往武明空原本该坐的角落空位推了推,“别在这儿添乱,去茶水间给大家泡杯手冲咖啡,要热的,糖和奶分开装。”
武明空没反驳。她知道,在这群平均工龄 10 年以上的高管和专家面前,她这个 “空降兵” 的质疑声只会更响。她默默把资料夹放在角落的空椅子上,拉开椅子坐下,从包里拿出笔记本,指尖在键盘上轻轻敲击 —— 上周整理行政档案时,她刚把供应链部提交的瑞科履约率报告归档,当时觉得 “核心供应商的履约数据可能有用”,特意做了重点标注。
就在这时,财务总监刘敏突然抬起头,手里捏着一支笔,笔尖在纸上敲得 “哒哒” 响:“瑞科近三年的供货履约率数据谁有?我要跟当前库存对比,算资金占用成本。”
会议室瞬间安静下来。采购总监王浩摸了摸下巴:“我记得供应链部有,但我没带在身上,让助理现在发过来得等 10 分钟。” 技术总监张诚皱眉:“10 分钟?我们现在每分每秒都耽误不起。”
就在众人焦灼时,武明空的声音突然响起,不大,却清晰地传遍整个会议室:“瑞科 2021 年履约率 98.2%,2022 年因上海疫情降至 91.5%,2023 年回升至 96.8%,但 Q4 有 3 批组件 A 延迟交付,原因是其上游供应商江苏凯达的产能不足。当前集团库存中,组件 A 剩余 1200 套,按现有生产线的日均消耗量 80 套算,可支撑 15 天。”
刘敏猛地抬头,眼里满是惊讶。她从文件堆里翻出一份备用数据单,快速扫过,然后抬头看向武明空:“你怎么记得这么清楚?连延迟交付的原因都知道?”
“上周整理供应链部的年度归档文件时,我把关键供应商的履约数据单独做了表格。” 武明空把笔记本转向刘敏,屏幕上是一份清晰的 Excel 表格,每一行都标注了数据来源和备注,“延迟交付的原因在供应链部的月度总结里提到过,我当时怕后续行政对接供应商时出问题,特意记了下来。”
刘敏没再说话,只是把武明空的笔记本拉到自己面前,仔细核对数据。会议室里的气氛有了一丝微妙的变化 —— 原本看向武明空的轻视目光,多了几分审视。
没过多久,技术总监张诚又抛出一个问题:“替代技术 B 的成本测算谁有?我要对比瑞科组件的性价比,看看切换供应商的可行性。”
采购总监王浩立刻接话:“我这儿有替代技术供应商的报价单,单套成本比瑞科高 15%,而且交货周期要 10 天。”
“15%?那成本太高了。” 李治皱起眉头,手指在桌面上轻轻敲击,“如果切换供应商,我们的产品定价就得调整,会影响市场竞争力。”
就在这时,武明空再次开口:“王总监,您的报价单应该是上周的吧?” 她看到王浩点头,继续说:“我昨天帮行政总监整理技术部的会议纪要时,听到替代技术团队的负责人提过,他们刚优化了组件 B 的生产工艺,通过减少 3 道冲压工序,成本可降低 8%。具体的测算表应该在技术部的临时共享文件夹里,文件名是‘替代 B 工艺优化 V2’,创建时间是昨天下午 4 点 20 分。”
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