保温杯还冒着热气，夏初冉拧开盖子喝了一口，水温刚好。
会议室里人已经到齐了，拍摄团队围坐在长桌两侧，设备清单摊在每个人面前。陈宇默站在投影幕布旁边，手里拿着一支笔，等她坐下后才开口。
“我们今天把所有环节再过一遍，确保明天没人掉链子。”
他点了下遥控器，流程表出现在屏幕上。时间、地点、动线、机位分布，每一项都标得清清楚楚。
“主路线从城东公园出发，全程十公里，途经三个补给点。”他一边说一边用笔圈出重点，“第二个点是核心拍摄段，补水、擦汗、调整节奏，这些自然反应都要抓到。”
摄影组长皱眉：“可这种临场发挥不好控制。万一跑得太顺，情绪没起来呢？”
“那就等。”陈宇默说得干脆，“我们可以多拍几组人，挑状态最好的剪进去。观众要的是真实，不是演出来的累。”
旁边的灯光师小声嘀咕：“但脚本里没写备用方案啊，要是临时改，后期压力太大。”
夏初冉翻了下手边的笔记，抬头说：“我画了个简易动线图，可以配合天气和人流做微调。”
她把纸推到桌子中间。上面用不同颜色的笔标出了三条可能的路径，每条都注明了光线方向、遮挡物位置和人群密度预估。
“如果起点人太多，就让第一组提前两分钟出发；如果中途太晒，第二个补给点可以往树荫里移五米。这些变化不会影响整体节奏，反而能增加现场感。”
摄像指导看着图纸，慢慢点头：“这么安排，移动机位也好跟。”
陈宇默拿起那张纸看了看，直接夹进了自己的文件夹。“就按这个来。现在进入分组确认。”
助理开始发资料，每人一份打印好的任务单。刚发到一半，有人发现不对劲。
“这时间怎么是十点集合？”道具组的人举着手里的纸，“交通管制八点半就开始了，我们得提前进场搭棚子。”
陈宇默立刻意识到问题。
他打开平板调出最新版本，果然看到旧版脚本还躺在共享文件夹里。有人没刷新。
“停一下。”他站起身，“所有人先把手机里的资料删了。”
大家愣住。
“我不是开玩笑。”他语气平静但不容反驳，“我们现在统一用最新版，谁手上有错的，马上作废。”
他一页页翻给大家看修改内容：集合时间改成七点四十，补水环节延后十五分钟，采访区移到非封闭路段，避免干扰跑步者。
“这些改动不是临时起意。”他说，“而是根据实际情况调整的结果。我不想明天有人因为看错了时间耽误事。”
有人小声问：“那以后怎么保证信息同步？”
“从现在开始，所有变更必须发群公告，并附说明。”他看向负责文档的助理，“你专门建个更新日志，每改一次记一次，谁没看就是自己责任。”
会议室安静了几秒，然后陆续有人点头。
夏初冉低头在本子上写下“文件版本管理”，合上本子没说话。
接下来讨论设备部署。摄像指导提出一个问题：“她带相机进来，会不会影响主摄节奏？”
所有人都看向夏初冉。
“她的镜头不进正片。”陈宇默直接回答，“只拍花絮，不影响主流程。”
“可一旦开了口子，其他人也想自己拍怎么办？”对方坚持，“现场混乱不说，画面风格也不统一。”
“我提个建议。”夏初冉开口，“我每天拍完后整理一段摘要，发给你们备案。你们能看到我拍了什么，也能判断有没有越界。”
摄像指导想了想：“这样倒是可以。”
“而且我不会靠近主拍摄区。”她说，“只是记录过程，比如工作人员准备物资、路人围观反应这些边角画面。”
陈宇默补充：“她的素材归她处理，但发布前得让我们看过。这是基本尊重。”
摄像指导终于松口：“行吧，规矩讲清楚就行。”
会议继续推进。到了服装确认环节，品牌方代表打来视频电话，展示最终定稿的运动服样式。
“颜色偏亮了些。”陈宇默盯着屏幕，“阳光下容易反光，影响肤色还原。”
“但我们主打活力感。”对方解释，“深色显得沉闷。”
“能不能在肩部做哑光处理？”夏初冉突然插话，“保留亮色设计，但减少高光溢出。既符合品牌调性，又方便后期调色。”
视频那头沉默几秒。
“这个建议可以。”对方答应下来，“我们马上联系工厂改工艺。”
挂断前，品牌方多问了一句：“这位是……？”
“协作成员。”陈宇默答得简洁，“对现场把控很准。”
对方笑了笑：“挺好，多个人多份思路。”
会议进行到尾声，各项分工基本敲定。陈宇默拿出最后一份文件——应急预案。
“天气预报说明天有零星阵雨，概率三十。虽然不大，但我们得准备。”
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