阿澈刚把张总追加一万盒的消息发到群里,手机就“叮咚”响个不停,全是平台的订单提醒。他点开后台一看,吓了一跳,一早上就新增八千多单,评论区全在夸脆片够味、分量足。
“老板,平台客服找你,说好多人问啥时候补货。”小娟举着手机跑过来。阿澈刚接过手机,王总的电话又打了:“阿澈,超市那边催得紧,五万盒能不能提前两天交?他们要赶周末促销。”
阿澈赶紧查生产进度,新添的揉面机确实快,已经出了一万两千盒,但原料库里的面粉只剩三袋。他立马给粮油店张老板打电话:“张哥,再送二十袋面粉,要昨天那种高筋的,下午必须到。”张老板在电话里叹气:“你这要得太急,库房只剩十五袋,剩下的得明天调货。”阿澈没法,只能先订十五袋,又找了另一家粮油店补了五袋。
挂了电话,老林凑过来说:“老板,辣椒面也快没了,李大爷那边上次说机器刚换,不知道能不能供上。”阿澈心里一紧,上次断供的事儿还历历在目,赶紧给李大爷打电话。对方说:“新机器是快,但原料得明天才能到,最快后天给你送过去。”
阿澈皱起眉,后天肯定赶不上,突然想起之前邻市的供应商,赶紧打过去。对方说有现货,但这次要贵五成,还得自己拉。“贵就贵,我现在派人过去。”阿澈赶紧叫陈阳开车去拉,又叮嘱:“多拉十袋存着,别再断货了。”
下午面粉送来了,可刚卸车,负责打包的小郑就喊:“老板,真空包装袋不够了,只剩三千个!”阿澈拍了下脑袋,光顾着盯原料,忘了包装耗材。他给包装厂打电话,老板说:“常规款的没货了,只有加厚的,价格贵两毛,明天能送。”阿澈咬牙答应:“要两万个,越早越好。”
晚上加班赶工,阿澈盯着后台数据,订单还在涨,已经突破一万五千单了。他突然意识到,之前的小打小闹根本扛不住爆单,供应链太脆弱,缺一样东西就得停工。正想着,平台客服又发来消息:“有客户投诉,说收到的脆片碎了一半,要求退款。”
阿澈赶紧让小娟查订单,发现碎的全是下午发的货,用的还是旧包装盒。“老林,明天必须把新到的加厚包装袋用上,盒子也得换加固的。”阿澈说。老林点点头:“我明天一早就联系纸盒厂,让他们加印防震纹路。”
第二天一早,陈阳拉着辣椒面回来了,累得满头汗:“老板,那供应商说以后要长期合作得签协议,还得预付三成定金。”阿澈想了想,这正是个备份的机会,当即让陈阳拟协议,“就按他说的来,以后李大爷供八成,他供两成,双保险。”
刚签完协议,张总来了,脸色不太好:“阿澈,平台上差评冒出来了,除了碎的,还有人说口感不一样,有的咸有的淡。”阿澈心里咯噔一下,赶紧拿过样品尝了尝,确实有差异。老林挠着头说:“可能是新烤炉温度没控好,不同烤炉温差有点大。”
“这可不行,商超和平台都讲究品质一致。”阿澈急了,突然想起之前政策文件里提的“全链质控”,赶紧翻出来看,上面写着得有统一的生产标准,每道工序都要记录。他立马让小芳写操作流程,揉面加多少水、辣椒面撒多少克、烤炉温度设多少,全标清楚,每批次都留样品。
中午包装厂送来了加厚包装袋,阿澈让小郑试包,抽真空后确实结实多了。正忙着,市场监管局的人来了,手里拿着抽检单:“听说你家产品卖得火,过来抽检一下,主要看卫生和添加剂。”阿澈赶紧领着人看原料台账、消毒记录,还好都按要求做了,抽检的人说:“规范做得不错,以后保持住。”
送走监管局的人,阿澈松了口气,转头就给李大爷打电话,让他提供辣椒面的质检报告:“以后每次送货都得带,咱得全链留痕。”李大爷笑着说:“你这越来越正规了,报告我明天给你送过去,正好新一批辣椒面也做好了。”
下午王总派人来催货,看到新贴的操作流程,又尝了刚烤的脆片,点点头:“这口感比之前稳多了,我跟超市说一声,按原计划交货就行。”阿澈赶紧道谢,心里却盘算着,得把供应链彻底理顺。
晚上订单终于放缓了,阿澈算了算,总共卖了两万三千盒,除去库存,还得赶一万盒。他在群里发消息:“明天起,每道工序都按流程来,小芳负责查揉面,老林盯烤炉温度,小郑管打包质量,咱得把品质抓牢。”
刚发完消息,陈阳说:“老板,总这么手动记进度太麻烦,我朋友的鞋厂用ERP系统,生产到哪一步手机上就能看。”阿澈来了兴趣,赶紧让陈阳联系,对方说有简易版,几千块就能装,能管订单、原料、生产进度。阿澈当即订了一套,说:“以后咱也实现可视化管理,不用瞎跑着问进度。”
第三天一早,ERP系统的人来安装,教大家怎么录入订单、查原料库存。阿澈试了试,点一下就能看到还有多少面粉、辣椒面,哪批货在烤了、哪批在打包,一目了然。“这玩意儿太管用了,以后原料快用完了能自动提醒。”阿澈高兴坏了。
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