看来AI也不是万能的啊。阮文明自言自语道,虽然能快速提炼要点,但关键细节还是得自己把关。
他又逐一点击了其他几条风险提示,一一对照原文确认。在查看第28页第7条款时,他发现AI对汇率风险的描述过于简化,没有提到合同中还规定了如果汇率波动超过5%,双方需要重新协商的补充条款。
这种谨慎的验证过程虽然多花了十几分钟,但阮文明觉得非常值得。毕竟这是涉及数百万美元的合作,任何疏忽都可能造成巨大损失。AI助手确实大大提高了效率,但最终的决策权还是要掌握在自己手中。
确认所有风险点都准确无误后,阮文明才放下心来。如果没有这个AI助手,他在这么嘈杂的环境下,要在两小时内从50页英文里抠出这一行小字,几乎是不可能的任务。搞不好稀里糊涂签了,以后赔死都不知道怎么赔的。
他拔出手写笔,直接在屏幕显示的PDF文档上圈出了那几条风险条款,然后在旁边写下潦草的批注:
“延误赔偿太高,压到150%!汇率风险要求各担一半!”
他的字迹因为着急而显得龙飞凤舞,简直像鬼画符。
但当他点击“插入意见”时,AI准确地识别了他的笔迹,并在文档对应位置生成了一个标准的批注框,里面的文字工整规范:
【审批意见:建议修改第12页第4条款,将延误赔偿比例调整为运费的150%;建议修改第28页第7条款,汇率波动风险由双方共同承担。】
紧接着,阮文明又对AI助手说:【根据我的修改意见,起草一封回复邮件给对方,语气要强硬但专业。】
几秒钟后,一封格式标准、措辞得体的英文邮件草稿出现在屏幕上。
阮文明快速扫了一眼,点击发送。
“搞定。”
他合上键盘盖,看了一眼手腕上的表。
从打开平板到处理完这份要命的合同,总共用了不到30分钟。
周围依然是嘈杂的港口,叉车在他面前来回穿梭,尘土飞扬。阮文明坐在木箱子上,手里拿着那块薄薄的平板电脑,心里却涌起一种前所未有的掌控感。
以前处理这种事,他得在办公室里坐一下午,翻字典、打电话问律师、磨磨蹭蹭改邮件。而现在,在这个连张桌子都没有的地方,他却完成了最高效的决策。
“这就是那个黎总监说的‘轻办公’吗?”
阮文明站起身,拍了拍屁股上的灰尘,看着手里的大米平板,眼神发亮。
这哪里是平板,这分明就是给企业装上了轮子。
有了这套系统和AI,他的公司就不再是一个只会卖苦力的运输队,而是一支正规军了。
“喂,阿强!”阮文明冲着远处的工头喊道,心情大好,“晚上叫兄弟们收工早点,我请大家喝啤酒!”
时代变了,连带着他这个老板当得都比以前轻松了。
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