“不是记忆力好,是觉得有用。” 武明空语气很平淡,“我整理资料时,只要看到和集团业务相关的信息,都会做摘要,怕以后需要的时候找不到。”
这句话让会议室里的气氛彻底变了。周磊主动把武明空拉到自己身边的空位:“来这儿坐,离我们近点,方便随时对接信息。” 刘敏也笑着说:“以后行政部归档的资料,能不能多跟我们财务部同步下?你标注的那些重点,比我们自己找的还管用。”
武明空坐下,没多说什么,只是打开笔记本,开始整理刚才讨论的关键信息。李治看着眼前的场景,清了清嗓子:“好了,现在有了新线索,我们重新分工 —— 张诚,你立刻带队跟瑞科的陈副总监开会,核实产线状态,讨论技术支援方案;王浩,你同步联系瑞科采购部,谈判加急供货的条款,争取把加急费降到 5%,账期保持 30 天;周磊,你让市场部起草‘供应链保障声明’,安抚核心客户;刘敏,你测算产线激活的成本,包括技术支援费用和加急费,对比切换供应商的成本;武助理,你负责实时整合各部门的进展,每半小时汇总一次,有问题随时反馈给我。”
所有人立刻行动起来。武明空的笔记本成了 “信息中枢”—— 张诚的技术团队反馈 “瑞科陈副总监同意 1 小时后开会”,她立刻同步给李治;王浩说 “瑞科采购部坚持加急费 8%”,她提醒 “报告里说我们是 TOP3 客户,有议价权,可提去年的技术支援作为筹码”;周磊需要瑞科的客户安抚话术,她提供了之前瑞科给其他客户的应急沟通模板。
时间一分一秒过去,当墙上的时钟指向 11 点 15 分时,一份完整的应急方案摆在了李治面前。方案分为四个部分:一是 “紧急对接流程”,明确 12 点召开集团与瑞科的跨部门会议,敲定产线激活细节;二是 “产线激活时间表”,技术部 3 天内解决原材料适配问题,瑞科 5 天内完成产线投产;三是 “成本控制预案”,加急费 5%,技术支援费用纳入年度合作成本,总成本比切换供应商节省 12%;四是 “风险应对措施”,若产线激活失败,立刻启动替代技术供应商的备用订单。
李治快速翻阅方案,在关键条款处停顿,抬头问:“产线激活的技术风险有多大?如果 3 天内解决不了纯度问题,怎么办?”
张诚立刻回答:“基于武助理提供的历史技术支援记录,我们之前帮瑞科解决过类似的纯度适配问题,成功率 90% 以上。而且我们已经准备了备用方案 —— 从国外采购高纯度原材料,虽然成本高 2%,但能保证 48 小时内到货,不会影响产线激活。”
李治又问刘敏:“总成本会超预算吗?”
“不会。” 刘敏摇头,“加急费 + 技术支援费 + 备用原材料成本,总预算控制在 150 万以内,比切换替代技术节省 320 万。”
李治合上方案,用力拍了下桌子,声音里带着明显的满意:“好!就按这个方案执行!王浩,你现在就带队去瑞科谈判,务必在下午 3 点前签好加急供货协议;张诚,技术团队 11 点半前出发,去瑞科现场对接;其他人按方案分工,每 2 小时向我汇报一次进展,不许出任何纰漏!”
会议散场,高管们陆续离开,武明空收拾好笔记本和资料夹,正准备走,李治突然叫住她:“武明空,你等一下。”
她停下脚步,转过身,看到李治从抽屉里拿出一份打印好的文件,走过来递给她。文件抬头写着 “临时调岗通知”,正文第一行写着:“经研究决定,自即日起,调行政部武明空至总裁办,暂代项目信息协调专员,直接向总裁首席助理徐蔓汇报。”
武明空的心跳漏了一拍。总裁办 —— 那是集团的核心部门,直接对接总裁决策,负责所有重大项目的信息统筹。这意味着她能接触到更核心的业务信息,离自己的目标更近了一步。但与此同时,她的手心也冒出了冷汗 —— 总裁办的信息管控极其严格,每一份文件的收发都要登记备案,每一次汇报都有录音记录,她之前隐藏的身份(曾在瑞科的竞争对手 “恒信科技” 做过行政主管),会不会在高强度的信息对接中暴露?
“李总,我……” 武明空想开口推辞,却又不知道该说什么。
李治像是看穿了她的犹豫,拍了拍她的肩膀:“我知道你可能觉得突然,但这个项目需要一个能快速整合信息、发现问题的人,你今天的表现证明你能胜任。徐助理那边我已经打过招呼了,你下午 2 点去总裁办报到,主要负责这个项目的内部信息协调和跟踪,包括跨部门进展汇总、信息准确性核验、应急问题反馈。”
这时,刚走到门口的周磊听到这话,笑着回头:“武助理,这可是天大的好事啊!跳进总裁办,以后就是高管身边的人了,好好干!”
张诚也点头:“以后项目的信息对接就靠你了,有你在,我们能省不少事。”
武明空勉强笑了笑,把调岗通知塞进资料夹。纸张边缘硌得她手心发疼,她能感觉到李治的目光落在自己身上,带着审视和期待。
“放心,李总,我会做好的。” 她深吸一口气,说出了这句话。
李治满意地点点头:“去吧,下午准时去报到,徐助理会跟你交接具体工作。”
武明空转身走出会议室,走廊里的阳光透过玻璃落在调岗通知上,“总裁办” 三个字像一道光,也像一道坎。她知道,从走进总裁办的那一刻起,她离核心更近了,但也离暴露更近了 —— 这场以 “行政助理” 身份潜伏的游戏,终于进入了最危险的阶段。
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