林夏的手机在早上七点十五分准时震动。不是闹钟,是项目群里的消息——项目经理周明发了条语音,背景里夹杂着地铁报站声,说原定今天上午九点的项目启动会提前到八点半,让她把PPT再核对一遍,尤其是客户方的需求清单,不能有半点儿错漏。
她从床上弹起来时,睡衣领口还沾着昨晚加班时蹭的咖啡渍。作为星辰科技的项目助理,“临时调整”是工作常态。林夏趿着拖鞋冲进卫生间,用最快速度洗漱,盯着镜子里眼下淡淡的青黑,往脸上多拍了两层遮瑕。抽屉里的早餐面包只剩最后一袋,她咬着面包片往玄关跑,背包拉链没拉好,文件夹从缝隙里滑出来,散落在地上——那是她昨晚熬夜整理的项目资料,打印出来的需求清单上还贴着不同颜色的便利贴,红色标紧急,黄色标待确认。
“八点十分了。”林夏看了眼手机,踩着高跟鞋往地铁站跑。早高峰的地铁人挤人,她把资料紧紧抱在怀里,生怕被人挤皱。手机屏幕亮着,项目群里已经有十几条未读消息,客户方的对接人李姐发了张截图,说其中一项功能需求需要补充细节,让她在会上重点说明。林夏指尖飞快地打字回复“收到”,指尖因为用力而泛白。
八点二十五分,林夏冲进公司大楼。电梯前排队的人很多,她干脆爬楼梯,三楼的台阶让她喘得厉害,扶着墙整理了一下衣领,才推开会议室的门。周明已经到了,正在调试投影仪,见她进来,指了指桌上的水杯:“先喝口水,刚跟李姐通了电话,她带了技术部的人过来,等会儿可能会问技术落地的时间节点。”
林夏点点头,打开笔记本电脑,快速调出PPT。她把需求清单摊在桌上,用荧光笔在补充的细节上画了圈,又检查了一遍项目时间轴——从需求确认到原型设计,再到开发测试,每个阶段的截止日期都标得清清楚楚。这是她做项目助理的习惯,凡事留痕,凡事提前准备,不然很容易在多方对接中出错。
八点半整,客户方的人准时到了。李姐走进来,笑着跟周明握手,目光扫过林夏时,点了点头:“小林上次整理的需求文档很详细,我们技术部的人都夸条理清晰。”林夏有点不好意思,小声说了句“应该的”。
会议开始后,周明先介绍了项目整体规划,轮到林夏讲解需求清单时,她深吸一口气,把补充的细节一条条说明。客户方的技术负责人突然问:“这个功能需要对接第三方接口,你们这边有备选的接口供应商吗?如果有,能不能把资质文件发我们一份?”
林夏早有准备,从文件夹里拿出三份供应商的资质文件,递了过去:“这三家都是我们合作过的,接口稳定性没问题,价格也报过价了,附在文件后面。”技术负责人接过文件,翻了几页,点了点头,没再追问。林夏悄悄松了口气,昨晚她特意跟采购部确认了供应商的资质,就怕会上有人问起。
会议开了一个半小时,最后确定了项目的关键节点,周明把后续的跟进工作分配下去,林夏负责记录会议纪要,还要协调设计部和开发部的资源,确保原型设计能在三天内完成。散会后,林夏留在会议室整理资料,周明走过来,拍了拍她的肩膀:“做得不错,反应很快。对了,下午跟设计部的王主管对接一下,把客户的视觉偏好同步过去,别到时候设计出来的风格不符合客户要求。”
“好的,我下午一上班就去找王主管。”林夏把资料收进文件夹,又打开电脑,开始写会议纪要。她的手指在键盘上飞快地敲击,把会上讨论的每个要点都记下来,尤其是客户提出的修改意见,特意用加粗字体标出来,方便大家查看。
中午十二点,林夏才忙完会议纪要,发给周明和项目组的其他人。她去公司楼下的便利店买了份便当,坐在工位上吃。刚吃了两口,手机就响了,是设计部的实习生小孟打来的,声音带着哭腔:“林夏姐,王主管让我做的项目原型图,客户说风格不对,要重新做,可是我明天就要交初稿,我怕来不及……”
林夏放下筷子,问清楚情况。原来小孟没跟客户确认视觉偏好,就按照自己的想法设计了,结果客户觉得风格太年轻化,不符合他们的品牌定位。林夏叹了口气,说:“你别着急,把你做的原型图发我一份,我下午跟王主管对接的时候,一起跟客户沟通一下,看看能不能确定具体的风格方向,这样你改起来也有目标。”
“谢谢林夏姐!”小孟的声音一下子轻快起来。挂了电话,林夏把剩下的便当吃完,打开小孟发来的原型图。确实如客户所说,颜色太鲜艳,字体也偏卡通,不符合客户传统企业的定位。她在图上标注了需要修改的地方,又查了客户公司的官网,把他们常用的色调和字体记下来,准备下午跟王主管沟通。
下午一点半,林夏来到设计部。王主管正在跟设计师讨论另一个项目,见她进来,指了指旁边的椅子:“等我五分钟,马上就好。”林夏坐在椅子上,翻看着客户官网的截图,把关键信息记在笔记本上。
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