“当务之急是制定科学的排班表，规范使用流程。” 林越立刻制定方案，三人分工：苏沐雪负责统计工具数量、学员需求，划分工具优先级；陈默负责设计预约流程、使用时长限制，制作排班表模板；林越负责组建工具管理小组，制定管理规范。
苏沐雪的统计工作细致入微。她逐一清点实训膳房的工具，登记数量、完好状态：灵膳鼎 8 个、灵能切菜机 6 台、恒温烤箱 4 台、嫁接套装 10 套、灵植探测器 8 个等，共 20 种 56 件工具。随后，她通过问卷调查收集学员需求，发现灵膳鼎、灵能切菜机、嫁接套装的需求最高，列为一级优先级；灵植探测器、恒温烤箱等需求中等，列为二级优先级；其他工具列为三级优先级。
“一级优先级工具实行‘分时预约’，二级和三级实行‘按需预约’，这样能最大化利用资源。” 苏沐雪根据需求热度，合理划分优先级，确保重点需求得到满足。
陈默的排班表设计兼顾灵活性与规范性。他将一天划分为 6 个时段，每个时段 2 小时，一级优先级工具每个时段分配给不同学员，每人每次使用时长不超过 2 小时，避免长时间占用；二级和三级工具则按预约顺序安排，使用时长可根据需求调整，但最长不超过 4 小时。
预约流程则采用 “线上预约 + 线下登记” 双重模式：学员通过学院灵网提交预约申请，注明工具类型、使用时段、用途；工具管理小组在实训膳房设立登记台，核对预约信息后发放工具使用凭证。同时，设置 “紧急通道”，针对参加比赛、完成重要任务的学员，可申请优先使用工具，但需提供相关证明。
“为了避免资源浪费，我们还设置了‘超时处罚’机制。” 陈默补充道，“学员超时使用工具，超出时间按 1:2 抵扣下次预约时长；无故爽约两次以上，暂停预约资格 3 天。”
林越则着手组建工具管理小组。他从各年级、各分院挑选了 12 名责任心强、有一定工具使用经验的学员，其中包括之前发生争执的周凯和李阳。“管理小组的职责的包括审核预约申请、发放工具、检查工具状态、处理使用纠纷。” 林越明确分工，还制定了工具交接规范：学员使用完毕后，需清洁工具并放回指定位置，管理小组检查确认后，在登记本上签字；工具出现损坏，需及时上报并按规定赔偿。
排班表和管理规范制定完成后，三人在实训膳房张贴公告，组织学员培训。苏沐雪讲解排班表的查询方法和预约流程，陈默演示工具的正确使用和清洁方法，林越则解答学员疑问，强调使用规则。“以后再也不用为抢工具发愁了，按流程预约就行，太方便了！” 有学员当场提交了预约申请，对新规则表示支持。
为了确保排班表的顺利推行，管理小组还设立了意见反馈渠道，学员可随时提出改进建议。试运行期间，有学员反映部分时段工具仍不够用，林越三人立刻调整方案，增加了一级优先级工具的使用时段，将部分二级优先级工具临时升级，缓解了需求压力。
48 小时后，工具使用冲突发生率降至 3%，工具利用率提升至 88%，远超任务要求。系统提示【《灵膳工具使用排班表》推行成功，资源配置优化效果显着】。
最后 24 小时，三人投入《灵膳工具共享使用手册》的制作。苏沐雪负责整理排班表查询指南和预约流程图解；陈默编写工具使用规范、清洁维护方法；林越则补充应急处理方案，如工具损坏时的替代方案、紧急任务的优先级申请流程等。手册还加入了常见问题解答，方便学员快速解决使用过程中遇到的问题。
72 小时时限一到，系统提示音准时响起：【叮！系统支线任务 “工具统筹” 完成，评级：卓越】【奖励发放：系统积分 390 点（当前 点），解锁 “资源统筹优化” 主动技能（LV.1），获得《共享资源管理与优化大全》，系统经验值 + 1900（当前 /）】【资源统筹优化技能（LV.1）：快速分析共享资源的供需关系，提升利用率 57%；建立科学的分配机制，降低冲突发生率 52%；优化管理流程，提升用户满意度 48%，适用于工具共享、场地分配等各类资源统筹场景】
《共享资源管理与优化大全》中，收录了多种共享资源的管理方法，包括工具、场地、灵材等，还介绍了不同场景下的资源优化策略和冲突处理技巧。学院将大全作为管理参考资料，不仅用于实训膳房的工具管理，还推广到灵植园、藏书阁等其他共享区域。
排班表推行后，实训膳房的秩序焕然一新。学员们按流程预约工具，使用完毕后及时清洁归还，再也没有出现争抢工具的情况。管理小组定期检查工具状态，及时维修损坏工具，工具完好率保持在 99%。外院学员周凯感慨道：“之前抢工具太浪费时间，现在有了排班表，能合理安排实训计划，效率提升了不少。” 青风镇学员李阳也表示：“管理规范后，工具的使用体验更好了，还能避免不必要的纠纷。”
跨院交流活动的后续实训中，工具共享冲突几乎为零，学员们的实训效率大幅提升。学院负责人对林越三人的工作给予高度评价：“你们制定的排班表和管理规范，不仅解决了工具共享的难题，还培养了学员的规则意识和互助精神，为学院的实训管理提供了优秀范例。”
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