“效能提升”解决了办事“快不快”的问题,而“服务优化”则致力于回答“好不好”和“暖不暖”的更深层次命题。它标志着清州的治理理念从以管理者为中心,彻底转向以用户(企业和群众)为中心,追求的是有温度、有精度、有厚度的服务体验。当流程已经精简、时限已经压缩、数据已经跑通之后,服务的品质、细节和人文关怀,便成为了决定民众满意度和营商环境的最终变量。清州的“服务优化”,并非简单的态度改善或口号更新,而是一场贯穿服务全链条、触及服务本质的“体验革命”,其目标是将“用户思维”和“客户体验”理念深度融入公共服务的血脉之中。
这场静水流深的“服务优化”变革,体现在从服务理念、服务设计到服务交付、服务评价的全过程重塑,其核心是极致的人文关怀和精准的需求满足。
维度一:服务理念的“根本性转变”——从“管理本位”到“用户本位”
这是所有优化的思想总开关。清州通过持续的教育引导和制度设计,推动服务提供者完成角色的彻底转换。
· “假如我是他”的换位思考: 在全市公共服务窗口单位深入开展“假如我是办事群众/企业”大讨论活动,引导工作人员设身处地体会服务对象的难处与期待。一位资深窗口工作人员在活动后感慨:“以前总觉得材料不齐是对方的问题,现在会首先反思自己的告知是否清晰明了,能否帮他想办法简化或容缺。”这种源自内心的理解,是优质服务的情感基础。
· “解决问题”而非“解释规定”的价值导向: 改变过去动辄以“按规定不能办”作为回应的习惯,转向“我们看看怎样才能办成”的思维模式。要求工作人员不仅要熟悉规定,更要具备运用规定、灵活变通帮助服务对象解决实际问题的能力。对于确实无法办理的,必须提供清晰、合法、合理的解释,并尽可能给出替代方案或路径指引。
· “主动服务”意识的普遍觉醒: 推动服务从“被动响应”向“主动发现、主动介入、主动解决”转变。例如,市场监管部门通过大数据分析,对许可证即将到期的企业,提前一个月发送提醒信息并提供续期办理指南;人社部门对失业登记人员,主动推送匹配的岗位信息和技能培训课程。这种“雪中送炭”式的服务,远比事后“亡羊补牢”更能温暖人心。
维度二:服务场景的“精细化设计”——从“标准化”到“人性化”
在保证公平规范的基础上,着力于服务场景的细节打磨,营造舒适、便捷、尊重的服务环境。
· “无障碍”服务的全面升级: 不仅限于物理通道的无障碍,更推进信息沟通、业务办理的全方位无障碍。政务服务大厅配备手语翻译、外语服务人员或在线翻译设备,提供大字版办事指南、语音播报系统,开设老年人、残疾人等特殊群体“绿色通道”,提供“一对一”帮办代办服务,确保所有人都能平等、便利地获取公共服务。
· “非接触式”服务的温暖呈现: 即使在线上办理,也注重情感的传递。优化网上办事平台的界面设计和操作流程,使其对各类人群都友好易用。在关键操作节点设置清晰的提示和引导,提供智能客服和人工客服的实时协助。寄送办理结果时,附上一张温馨的提示卡或感谢信,让冰冷的线上流程拥有温度。
· “延伸服务”与“增值服务”的探索: 不满足于办好业务本身,还努力提供“额外”的惊喜。例如,在企业开办综合窗口,除了办好营业执照、刻章、税务等,还主动提供本市产业政策汇编、人才招聘渠道信息、银行开户预约等增值服务包。在社区服务中心,除了办理政务,还成为居民信息交流、休闲小憩、参与社区活动的公共空间。
维度三:服务供给的“精准化匹配”——从“大水漫灌”到“精准滴灌”
运用数据和科技手段,实现对不同服务对象的精准识别和需求的精准响应。
· “用户画像”与“政策精准推送”: 在依法保护隐私的前提下,利用“城市大脑”的数据分析能力,为企业和群众进行“画像”。分析其可能需要的政策和服务,变“人找政策”为“政策找人”。例如,系统自动识别新注册的科技型中小企业,并精准推送研发费用加计扣除、高新技术企业认定、创新券等扶持政策信息。
· “生命周期”服务套餐的推出: 围绕自然人从出生到养老、企业从设立到注销的全生命周期,将分散在不同部门的关联事项,整合成“一件事”,提供集成化的套餐服务。比如“新生儿一件事”,一次性可办理出生医学证明、户口登记、医保参保、社保卡申领等;“企业退休一件事”,整合了养老待遇申领、医保退休待遇核定、住房公积金提取等。让服务对象在人生或企业发展的特定阶段,能够“一次办成一揽子事”。
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