清晨的山风里,带着雨后的清凉。青娘把一张新的"违约风险处置流程图"贴在木屋外的木板墙上。图上只有三条线:预防—认定—处置。她知道,制度的生命力,不在于写得多漂亮,而在于能不能在最容易出问题的地方"卡住"。
"各位,"青娘看着围拢来的茶农们,"今天我们只做一件事——把'违约风险'说清楚。不是为了吓谁,而是为了保护每一个按规矩做事的人。"
她用手指着流程图,逐条讲解:
"第一,预防。我们通过三个动作预防风险:
- 每天开筛前,'标准员'用'标准勺'做一个参照样;
- 组长在交付前复检一次;
- 我们每月公布一次'质量红黑榜',红榜表扬,黑榜提醒。"
"第二,认定。一旦发现问题,我们按'谁主张、谁举证'的原则,当场取证:
- 拍照留存;
- 记录时间、地点、人物;
- 必要时邀请第三方评茶师到场。"
"第三,处置。不同的问题,不同的处理:
- 轻微混级:当场剔选,按比例扣减;
- 严重掺杂:整批拒收,并记入'质量档案';
- 无故延误:第一次口头警告,第二次暂停合作一周;
- 恶意违约:终止合作,并通过县商会调解追偿。"
二
"青娘,"北坡的阿牛有些不安,"要是我不小心把鱼叶混进去了,算违约吗?"
"算,但属于轻微。"青娘回答,"我们会当场剔选,按比例扣减。比如你交了十斤,剔出一斤不合格,我们就按九斤结算。这不叫惩罚,这叫按实结算。"
她顿了顿,又补充:"我们还设了'容错率'。每批鲜叶的不合格率在5%以内,只按实结算,不追加处罚;超过5%,除按实结算外,还会在'质量档案'里记一次提醒。"
"那要是我提前说了天不好,采不出来呢?"阿牛又问。
"非人为因素导致的延误,不算违约。"青娘说,"但必须提前三天通知组长,我们会给你改到下一个时段。如果连续两次无故延误,我们会暂停合作一周,进行再培训。"
三
为了让大家更直观地理解,青娘准备了三个"情景演练"。她把茶农们分成三组,每组抽一个情景,按流程走一遍。
情景A:轻微混迹
南坡的王婶在交付时,验收台上发现有少量鱼叶。
- 预防:组长在交付前没有复检。
- 认定:当场拍照,称重,记录。
- 处置:当场剔选,按比例扣减。组长在"质量档案"里记一次提醒。
情景B:严重掺杂
西坡的李伯在交付时,验收台上发现有明显的老叶和杂质。
- 预防:未按要求进行二次挑拣。
- 认定:拍照,封存样,邀请第三方评茶师到场。
- 处置:整批拒收,记入"质量档案",暂停合作一周。
情景C:无故延误
北坡的阿牛连续两次未按时交付,也未提前通知。
- 预防:未查看"交付时间表",未与组长沟通。
- 认定:查看交付日志,确认无通知记录。
- 处置:暂停合作一周,进行再培训。
演练结束后,青娘把"违约风险处置细则"也贴在了墙上:
"1. 轻微混级:当场剔选,按实结算,容错率5%;
2. 严重掺杂:整批拒收,记入档案,暂停合作一周;
3. 无故延误:第一次口头警告,第二次暂停合作一周;
4. 恶意违约:终止合作,通过县商会调解追偿;
5. 非人为因素:提前三天通知,改期交付,不扣预付。"
四
"青娘,"赵老皱眉,"这'质量档案'会不会一直跟着我们?"
"会,但不是一辈子。"青娘回答,"我们设'整改期'。三个月内没有再出现同类问题,之前的记录自动清零。我们更看重的是进步,不是一次的失误。"
她又补充:"我们还设了'申诉通道'。如果你对处置结果有异议,可以在三天内向'质量仲裁小组'提交申诉。仲裁小组由周老、两位组长和我组成,我们会在一周内给出书面结论。"
五
为了让制度真正落地,青娘和沈行舟在验收台旁边设置了一个"取证角"。取证角里有:
- 一台简易的木架相机(用于拍照留存);
- 一本"取证记录本"(记录时间、地点、人物、问题描述);
- 三个封存袋(用于封存问题样);
- 一份"第三方评茶师联系方式清单"。
"从今天起,"青娘说,"每一次处置,我们都留痕。留痕不是为了秋后算账,而是为了让我们的每一个决定都经得起推敲。"
六
下午,青年组织了一次"风险防控小组"会议。小组成员包括周老、三位组长和她自己。她把"质量档案"的管理办法也定了下来:
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