这批毛熊专家预计一个月以后来，并且能在轧钢厂停留指导半个月，期间专家的食宿都放在轧钢厂。轧钢厂能同时请到三位毛熊专家着实不易，要求各车间和后勤部门做好准备，各车间的技术大拿一定要虚心求学，热情认真，把专家的技术都要努力学到手。后勤各部门要做到专家吃好住好，后勤部门一定要24小时做好保障的各项准备。
杨厂长随后又做了三点补充：
1：按部门组织技术大拿，把平时各部门发现的不懂、不通、不畅的问题，梳理出来，汇总到各自车间主任手中，趁老大哥的专家来了，先执行“技术大摸底、问题大摸底、困惑大摸底”。
2：搞好接待保障工作，让专家吃喝住工作生活都便利、舒适，后勤处必须拿出专家的24小时保障方案。
3：既要保证尽可能多的学习毛熊专家先进经验，又不能丢了国家的脸面，绝对不能做出有辱国格的事来！
大会内容宣贯完，各车间和技术大拿纷纷窃窃私语。
何雨柱等厨子，又被组织的办公室人员通知，去了旁边小屋，召开“后勤保障分会议”。
这次的小会，人少多了，全是后勤系统的人，有食堂、采购、物资调度的。小会的主持人变成了后勤这位新上任半年的于主任，坐镇的厂领导是大家非常熟悉的李怀德。
于主任请示李厂长后，后勤保障分会议正式开始。
于主任首先通报了进一步情况：轧钢厂通过部里得知，三个专家对住宿没什么特别的要求；但物资科必须马上行动起来，收拾最好的三个单间出来，墙壁都刷刷白，铺的盖的用的一律单独配好，要把能给的最好的物资都给专家配上。
提到生活保障，于主任特意说道，毛熊专家酷爱喝酒，爱吃俄式菜肴，对东北菜也能接受。如果吃喝不好，这批专家脾气会很大，希望采购科和后厨做好相应准备。一定要在吃喝方面，把专家伺候好，务必要全力以赴配合技术及生产部门，多从毛熊专家手里学技术。
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