品牌方对接会定在周五上午九点，林宇提前半小时就带着团队到了会议室。赵倩把打印好的项目时间表按人数分好，小周抱着笔记本电脑反复检查投屏设备，老周则坐在角落，手里捏着昨晚熬夜优化的执行流程表，嘴里还念叨：“等会儿得把场地协调的时间节点再跟他们确认一遍，免得后面出岔子。”
林宇刚把咖啡分给众人，会议室门就被推开，艾拉带着三位品牌方代表走了进来。为首的除了艾拉，还有品牌中国区运营经理张薇，以及负责财务对接的李哲——两人都是林宇在竞标会上见过的，只是没来得及深聊。
“林宇，早上好！”艾拉笑着伸出手，身后的张薇也跟着打招呼：“昨天看了你们补充的执行细则，细节做得很到位，今天我们主要把时间节点和沟通机制定下来。”
林宇赶紧请众人坐下，刚想介绍团队成员，张薇突然指着小周手里的电脑问：“你们的项目甘特图是用什么软件做的？看着比我们常用的还清晰。”小周愣了一下，赶紧回答：“是老周帮忙用Project做的，还加了里程碑提醒，关键节点会自动标红。”老周笑着点头，趁机把流程表递过去：“这是我们整理的核心节点表，您看看有没有需要调整的地方。”
对接会正式开始，张薇先拿出品牌方的项目要求：“我们希望项目能在三个月内落地，第一个月完成校园KOL筛选和签约，第二个月启动短视频挑战赛，第三个月做线下校园体验活动。另外，每周一上午需要提交进度报告，有重大问题要24小时内反馈。”
林宇边听边点头，等张薇说完，他直接开口：“张经理，关于时间节点，我们有两点补充：一是KOL筛选需要增加一周的背景审查时间，避免出现之前提到的负面风险；二是线下活动前，建议提前两周跟高校学生会确认场地，每年九月是开学季，学校场地会比较紧张。”
他刚说完，老周就把提前准备好的“高校场地档期表”递过去：“这是我们整理的20所目标高校九月场地档期，标黄的是已经初步沟通好的，能优先协调。”张薇看着表格，眼睛一亮：“你们连这个都准备好了？太贴心了！之前跟其他公司合作，每次都是我们催着要场地信息。”
旁边的李哲突然开口，语气带着点严谨：“关于项目预算，你们方案里提到的校园KOL费用，需要分三期支付，预付款不能超过总费用的30%，这一点要写进合同里。另外，用户奖励预算不能超上限，超出部分需要提前申请。”
林宇早有准备，立刻拿出预算拆分表：“李经理，您看这是我们的预算拆分，KOL费用已经按3:4:3的比例分了三期，用户奖励预算也留了10%的弹性空间，万一超了会提前一周申请。”李哲接过表格，仔细看了两分钟，点头道：“没问题，这个拆分很合理，比我预期的还细致。”
艾拉坐在旁边，看着双方顺畅沟通，嘴角一直带着笑。她突然问：“林宇，你们团队负责对接的人是固定的吗？我希望每次沟通都能找到同一个人，避免信息偏差。”
林宇立刻指着赵倩和小周：“赵倩负责设计和KOL对接，小周负责数据和进度报告，我是总负责人，我们三个人的联系方式都会附在沟通机制里，24小时开机。另外，我还准备了一个共享文档，每次沟通的纪要都会实时更新，你们随时能查看。”
“共享文档？这个好！”艾拉笑着说，“之前跟有些团队合作，每次要找之前的沟通记录，都得翻几十条聊天记录，太麻烦了。”林宇顺势打开共享文档，屏幕上清晰列着“会议纪要”“待办事项”“问题反馈”三个板块：“您看，待办事项里还标了负责人和截止时间，谁的任务没完成，一看就知道。”
对接会进行到一半，张薇突然想起什么：“对了，我们品牌方还有两位同事会参与项目，一位是负责内容审核的王萌，一位是负责线下活动的李强，等会儿我把他们的联系方式发给你。”林宇点点头，掏出手机准备记录，张薇刚报完两人的姓名、职位和手机号，林宇就重复了一遍：“王萌，内容审核，手机号138xxxx5678；李强，线下活动，手机号139xxxx9012，对吗？”
张薇愣住了，惊讶地说：“你居然记下来了？我还没说完呢！”艾拉也一脸意外：“林宇，你的记忆力也太好了吧？我刚才说的三个关键目标，你能再重复一遍吗？”林宇笑着点头：“三个关键目标：一是18-25岁用户品牌认知度提升20%，二是短视频挑战赛播放量破5000万，三是线下活动参与人数超1万人，对吗？”
会议室里瞬间安静了两秒，随后艾拉带头鼓起掌：“太厉害了！有你这样的负责人，我们对项目更有信心了！之前跟其他团队合作，每次开会都得反复提醒他们关键信息，没想到你一次就记住了。”
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