“好的,我今晚加班核对,明天早上准时提交。”挂了电话,林夏打开市统计局发过来的文件,里面附了新的计算口径说明。她拿出计算器,开始重新核算工业增加值——原来的计算方法是“总产值-中间投入”,新口径要求加上“固定资产折旧”和“劳动者报酬”的调整项。她翻出上半年的财务报表,一笔一笔地核对中间投入的数值,再把固定资产折旧和劳动者报酬的调整项加进去,算完后又复查了三遍,确保没有差错。
晚上七点,办公室里只剩下林夏一个人。她把核算好的表格发给市统计局的对接人,对方很快回复“收到,数据无误”。林夏关掉电脑,收拾好东西准备回家。走廊里的灯光很暗,她走过打印机时,下意识地看了一眼——小徐已经把打印机清理干净,旁边还贴了一张便签,写着“林姐,谢谢你今天教我核对数据,我已经把《数据录入规范手册》打印出来了,以后会按规范来”。
林夏笑了笑,把便签叠好放进包里。走到公司楼下,晚风带着夏天的热气吹过来,她拿出手机,给妈妈打了个电话:“妈,我下班了,今晚不用等我吃饭,我在外面吃点就行。”挂了电话,她走进旁边的一家面馆,点了一碗常吃的牛肉面——这是她加班后的习惯,一碗热面能驱散所有的疲惫。
第二天早上,林夏刚到公司,就看到小徐在整理文件。“林姐,你看,我把上个月的销售单据都按日期分类放好了,还在每个文件夹上贴了标签,这样找起来更方便。”小徐指着文件柜里的文件夹,脸上满是成就感。林夏走过去看了看,文件夹上的标签写得很清楚,日期、经销商名称、单据数量一目了然。“做得很好,这样以后核对数据就省时间了。”她拍了拍小徐的肩膀,心里很欣慰——自己教的东西,小徐都记在了心里。
上午十点,张经理把林夏叫到办公室,递给她一份文件:“公司打算拓展西南市场,需要统计部做一份西南地区的市场数据报告,包括当地的人口规模、消费能力、竞争对手的情况,下周一把报告给我。”林夏接过文件,翻了翻里面的要求,说:“好的,我这就开始收集数据,争取按时完成。”
回到工位,林夏打开浏览器,开始收集西南地区的市场数据。她先从国家统计局官网下载了西南五省的人口普查数据和GDP数据,又在行业分析平台上查找竞争对手的销售数据和市场份额。这些数据很零散,需要一点点整理汇总。她新建了一个Excel表格,把数据按“省份”“指标”“数值”分类,还在旁边标注了数据来源,方便后续核查。
下午,林夏去财务科调取公司在西南地区的历史销售数据。财务科的刘姐笑着说:“小林,你每次来都把数据整理得清清楚楚,我们查起来也方便。不像有的部门,要个数据还得找半天。”林夏说:“数据整理好了,不仅我们用着方便,其他部门也能快速获取需要的信息,提高工作效率。”
从财务科回来,林夏把历史销售数据和收集到的市场数据整合在一起,开始制作分析报告。她用折线图展示西南地区的GDP增长趋势,用柱状图对比各省份的消费能力,还用饼图显示竞争对手的市场份额。报告里不仅有数据,还有她的分析和建议,比如西南地区的年轻人占比高,建议重点推广年轻化的产品;某省份的竞争对手市场份额较低,建议加大该省份的推广力度。
加班到晚上八点,报告的初稿终于完成了。林夏把报告发给张经理,希望能提前得到反馈,方便修改。张经理很快回复了消息:“报告做得很详细,分析也很到位,有几个地方需要补充,比如西南地区的物流成本和渠道分布,你明天再完善一下。”林夏回复“收到”,把需要补充的内容记在笔记本上。
第三天早上,林夏先联系了物流部,获取西南地区的物流成本数据。物流部的李哥说:“西南地区多山区,物流成本比华东地区高15%左右,而且部分偏远地区需要中转,时效也会慢2-3天。”林夏把这些数据补充到报告里,又在网上查找西南地区的渠道分布情况,发现该地区的线下门店主要集中在省会城市,地级市的覆盖率较低,线上渠道的渗透率也有待提高。
她把这些信息整理好,更新到报告里,然后打印出来,拿给张经理审核。张经理看了之后,满意地点点头:“很好,这样报告就完整了。下周开会的时候,你给大家做个汇报,让各部门都了解一下西南市场的情况。”
一周后的市场分析会上,林夏站在投影幕布前,条理清晰地讲解着西南市场的数据分析报告。各部门的负责人都认真听着,时不时提问,林夏都一一解答。会议结束后,拓展部的陈经理找到林夏:“你的报告给我们提供了很多有用的信息,我们拓展西南市场的方案有方向了。”林夏说:“能帮到你们就好,后续如果需要数据支持,随时找我。”
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