天还未亮,青记茶号的账房里已经亮起了灯。青娘坐在案前,手边摊着厚厚的一摞文书——客户名单、报价单、合同范本、防伪签编号表,还有一本新的"签约流程簿"。她将这些一一分类整理,偶尔停下来,在流程簿上添一笔。
"掌柜的,今日要签的有七家吧?"阿成端着热水进来,见桌上堆得满满当当,忍不住咋舌。
"七家。"青娘点头,"三家老客续签,四家新客首签。你把茶样按编号摆好,等会儿客人来了,先盲测再谈价。"
"好嘞。"阿成应声去了。
青娘又取出一张"签约清单",上面详细写着每一家客户的需求、预计采购量、心理价位和可能的附加条件。她在"张老板——续签——稳定月单增加20%"的旁边画了一个小勾,又在"吴记茶行——首签——要求三个月试销期"的旁边画了一个问号。
二、老客续签:信任的延续
第一位到的是张老板。他是草原上的老客,每年春茶都要亲自来挑。他一进门,就笑着拱手:"青掌柜,今年的茶,我已经在你公布的数据里看过了。一级上价的那批,给我留三百斤。"
青娘请他坐下,先泡了一盏盲测编号七的茶。张老板啜了一口,闭目回味片刻,睁开眼时连连点头:"稳。比去年更稳。"
青娘微微一笑,取出合同:"张老板,这是今年的续签合同。价格按一级上价执行,月单量在去年的基础上增加20%。另外,我们新增了'质量保证条款'——若当月质量评分低于85分,下月按一级中价结算。"
张老板毫不犹豫地签了字:"我信你。"
青娘将防伪签编号表推到他面前:"这是您这三个月的防伪签编号范围。每次收货时,请核对编号与暗纹。如有异常,随时报公所。"
张老板接过,认真收好。他起身时,忽然压低声音:"青掌柜,听说你要把这套制度推广到北方?"
青娘点头:"有这个打算。"
"好。"张老板眼中闪过一丝兴奋,"等你把北方的路打通了,我就把草原的货也从你这儿走。"
三、新客首签:规则的建立
第二位到的是吴记茶行的吴掌柜。他是第一次与青记合作,神色谨慎。青娘照例先请他盲测,又将数据公布表放在他面前。
"吴掌柜,我们的价格由盲测分决定,公开透明。您可以先试销三个月,月单量由您定,但我们有一个'最低采购量'条款——每月不少于五十斤。若试销期结束后您选择不续签,我们将返还您已缴纳的防伪签押金。"
吴掌柜犹豫片刻,还是签了字:"我听说过你们的制度,也信你们。但丑话说在前头,若是质量不稳定,我会终止合作。"
"当然。"青娘点头,"我们也会在合同里写明'质量不稳定'的判定标准——连续两个月评分低于80分,视为不稳定。"
合同签完,青娘又取出一本"客户服务手册",上面写着售后服务流程、投诉渠道和退换货政策。她笑道:"做生意,不只是卖货,更是卖信任。"
四、团队协作:效率的提升
上午的签约进行得很顺利。到了中午,七家客户已经签了五家。青娘让阿成去准备午饭,自己则在"签约流程簿"上记录每一家的签约时间、合同编号、防伪签编号范围和付款方式。
沈行舟这时从公所回来,手里拿着一封信:"北方的几家商号回信了,他们对你的数据公布很感兴趣,希望能派人来学习。"
青娘接过信,眼中闪过一丝喜悦:"好。等这波签约忙完,我们就安排。"
她抬头看了看天色,又道:"下午还有两家,其中一家是做外埠生意的,可能会提出'分批交货'的要求。你去准备一份'分批交货补充协议',把运输风险和责任划分写清楚。"
沈行舟点头:"明白。"
五、外埠客户:风险的分担
下午第一位客户是做外埠生意的梁记商号。梁掌柜果然提出了分批交货的要求:"我们的货要运到沿海,路途远,风险大。我希望能分三批交货,每批到货后再付尾款。"
青娘取出补充协议:"可以。但我们有三个条件——第一,每批货的防伪签编号范围单独列出,便于您核对;第二,每批到货后,您需在三天内反馈验收结果;第三,运输风险由您承担,但我们会提供'运输建议路线'和'保险合作方'名单。"
梁掌柜沉吟片刻,点头同意:"行。"
合同签完,青娘又将一份"运输建议路线图"放在他面前,上面详细写着沿途的驿站、渡口和可能的风险点。她笑道:"我们不替您做决定,但我们会把我们知道的都告诉您。"
六、最后一家:细节的较量
最后一家是做零售的小茶铺,掌柜姓何。他提出了一个看似不起眼的要求:"我希望每次到货时,你们能派一个人来指导我们如何验签。"
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