林文昭逐一审阅名录，对国子监博士孔学文、府学教授李文博等人大加赞赏：“孔博士讲授经史多年，学识渊博；李教授推行实学，熟悉地方治理，皆可入选。此外，还需遴选熟悉战事、新政之人，方能准确记录抗倭、平鞑靼战事与新政推行始末。”
众人采纳其言，吴鼎即刻行文兵部、吏部，调取熟悉战事与新政的官员协助修史。兵部员外郎萧文才精通兵法理论，编撰过《边防纪要》，被举荐入史局，负责记录战事部分；吏部右侍郎沈从之熟悉新政推行中的吏治调整，亦参与史料审核；门下省右侍郎苏晚卿秉持“以民为本”初心，熟悉新政民生举措，协助梳理新政史料。
数日之间，史局组建完成，汇聚了二十余位博学多才、各有专长的史官与辅助官员。林文昭主持召开史局首次议事，明确分工：孔学文负责编纂开国以来典章制度，萧文才负责战事记录，李文博负责地方治理与民生史料，沈从之、苏晚卿协助审核新政相关内容，周文彬负责史料整理与体例规范，众人各司其职，修史工作稳步推进。
修史之基，在于史料。林文昭下史局文牒，令全国各地官府与中枢各部门，全面征集开国以来的史料典籍、公文档案、战功记述、名士传记等，务必详实全面，无有遗漏。文牒经礼部颁行天下，各部门、各地方官员皆高度重视，全力配合。
中枢各部门率先行动：吏部尚书（沈敬之兼领）麾下，吏部文选清吏司郎中李敬之，整理出开国以来官员选拔、升迁、吏治整顿的完整档案，包括选贤令推行的核心文献；兵部尚书秦昭令兵部职方清吏司郎中赵武，调取抗倭保台、平定鞑靼的战事地图、军情文书、战功册，详细记录每次战事的攻防部署、将士表现；刑部尚书郑衡令刑部广东清吏司郎中陈秉公，整理出开国以来重大刑狱案件与司法制度变革史料。
地方官府亦积极响应：河南巡抚柳恒，整理出地方农业发展、赋税改革的史料，包括自己首创的“分段育苗法”相关记载；广东布政使韩瑾，收集南疆土司安抚、对外交流驿站建设的史料，呈送史局；浙江布政使秦仲，汇总江南漕运、新麦种推广的相关文献，助力民生部分编纂；应天按察使褚维岳，整理江南地区吏治监察、贪腐打击的史料，为史局提供详实素材。
除官府征集外，史局还派人走访民间，收集名士传记、百姓口述史料。詹事府詹事孟敬之，熟悉历代兴亡得失，亦协助史局走访故老，收集开国初期的珍贵史料；玄夜卫指挥使陆冰，利用海外情报网络，收集对外交流与抗倭相关的海外史料，补充战事记录的细节；通政使司通政使路正言，调取臣民奏章与陈情申诉记录，为史局提供民间民生诉求与政策反馈的一手资料。
户部尚书谢明，按照萧燊旨意，拨付专项修史经费，令户部右侍郎方泽负责史料转运，通过漕运将地方征集的史料安全送达京城史局；工部尚书冯衍令工部都水清吏司郎中江澈，协助修缮史局办公场所，打造史料存放库房，确保史料妥善保管。各方协力之下，海量史料源源不断汇聚史局，为修史工作奠定了坚实基础。
国史编纂，战事记录乃重中之重。林文昭令萧文才牵头，结合兵部提供的军情文书、战功册与各地征集的史料，详细记录大吴开国以来抗倭保台、平定鞑靼等重大战事，重点表彰戚承光、郑毅龙等功臣的功绩，让英烈事迹永载青史。
萧文才深知战事记录需严谨详实，遂多次走访军中老将，核实战事细节。他登门拜访少师魏长风，这位戍边三十载的前朝名将，向其详细讲述了早年抵御鞑靼的战事经过，提供了诸多珍贵的口述史料；又前往浙闽沿海，拜访浙闽沿海副总兵郑毅龙，郑毅龙将门出身，统筹抗倭事务多年，向其详述了构建沿海预警防线、训练抗倭乡勇、运用先进装备抵御倭寇的全过程，包括水师参将海正刚、游击钱海生、御倭千户张彪等将士的战功事迹。
在记录平定鞑靼战事时，萧文才重点梳理了西北边防将士的功绩：西北副总兵赵烈，协防西北，督造烽火台、加固边防，令鞑靼不敢轻易越界；辅国将军裴虎臣，分镇蓟州，练兵御敌，多次击退北狄侵扰；蓟州参将江锋，坚守长城要隘，奋勇抗敌，战功卓着。他将这些将士的事迹逐一记录，力求生动鲜活，彰显大吴将士的忠勇无畏。
除前线将士外，萧文才亦记录了后方保障官员的功绩：兵部右侍郎裴衍，分管军需后勤，保障军饷、粮草与兵器供应，为战事胜利提供坚实支撑；工部营缮清吏司郎中徐策，改良战船与火器，提升军队装备性能，助力抗倭、平鞑靼战事；户部江西清吏司郎中陈商，引进海外战备物资，充实军资储备。
林文昭亲自审核战事部分初稿，对萧文才的编纂工作予以肯定，同时叮嘱道：“战事记录，既要彰显将士忠勇，亦要客观还原战事经过，总结胜败得失，为后世治军提供借鉴。戚承光、郑毅龙等功臣，其功绩当重点突出，令后世子孙铭记其保家卫国之恩；对于已故将士，如谢渊大人，其统筹军政、整肃边防的功绩，亦需详细记载，不可遗漏。”萧文才遵其嘱托，修改完善初稿，使战事部分更加严谨、详实。
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