萧燊闻知这些症结，即刻召集内阁阁老及中书、门下两省主官召开专题会议，共商优化之策。杨启率先进言：“陛下，新准则之核心在于杜绝草率决策，非为拖延决策。针对紧急事务，可设‘紧急票拟通道’，简化史料援引与利弊分析的形式，留存核心内容，确保决策效率。”杨璞随即补充：“利弊分析可依事务类型各有侧重，如军政事务偏重军政与风险维度，财税事务偏重财税与民生维度，无需面面俱到、徒增繁琐。”
孟承绪建言：“多元方案可明确标注适用场景与优先级，诸如‘上策适用于番部配合之时’‘中策为常规情形首选’‘下策仅适用于紧急避险’，方便陛下快速择定。”纪云舟亦提议：“门下省审核可采‘分级审核’之制，紧急事务简化流程，仅核核心准则是否达标；常规事务从严审核，确保票拟质量。”
萧燊认真听取众臣建言，当即拍板优化流程：其一，设立紧急票拟通道，遇军务、灾荒等急务，史料援引可简化为一条核心案例，利弊分析侧重核心维度，方案缩减为两套，确保当日完成票拟；其二，实行分类利弊分析，依事务类型明确核心分析维度，非核心维度简要阐述即可；其三，优化多元方案标注，清晰列明各方案适用场景与优先级；其四，推行分级审核制，区分紧急与常规事务，差异化开展审核。
流程优化后，内阁票拟效率大幅提升。处置江南地方叛乱事务时，阁臣们借紧急票拟通道，仅用半日便完成票拟。他们援引前朝“平定七国之乱”的案例，侧重军政与民生维度剖析利弊，拟定“重兵围剿”与“招抚分化”两套方案。萧燊迅速选定“招抚分化为主、重兵围剿为辅”之策，成功快速平定叛乱。
票拟流程优化后，效率与质量得以兼顾，然萧燊发现，部分阁臣尤其是年轻阁臣，在史料援引、利弊分析、方案拟定方面仍显能力不足。为从根源提升阁臣票拟能力，萧燊令吏部尚书沈敬之牵头，组织内阁阁臣及属官开展专项培训。
培训内容分为三大模块：史料援引模块由翰林院资深史官授课，讲授如何精准筛选与事务高度相关的史料、提炼案例成败得失、实现史料与当前事务的有机融合；利弊分析模块由户部尚书谢明、兵部尚书秦昭等实务重臣主讲，分享从财税、军政、民生等维度剖析问题之法，详解如何以数据支撑分析结论；方案拟定模块由前任首席阁老周伯衡亲授，传授多元方案拟定思路，阐释如何区分上策、中策、下策，明晰各方案适用场景。
培训采用“理论授课+案例实操”相结合的模式。理论授课结束后，培训方选取“盐铁官营决策”“黄河治水方略”等历史经典决策案例，令阁臣分组开展票拟实操，严守三大准则完成票拟内容。实操结束后，由授课老师逐组点评，直指问题症结，给出改进方向。
年轻阁臣李云岫在培训中获益良多。史料援引实操时，他初选案例与所议事务关联度不高，经史官点评点拨，习得凭核心关键词精准匹配案例之法；利弊分析实操中，他原本对财税维度剖析不足，经谢明悉心指导，掌握了运用国库数据、赋税统计等资料支撑分析的技巧；方案拟定实操里，他起初拟定的方案差异甚微，经周伯衡点拨，领悟到从不同策略角度拟定差异化方案的精髓。
培训落幕，沈敬之组织票拟能力考核，结果显示阁臣们的票拟能力均有显着提升，尤以年轻阁臣进步最为突出。萧燊对培训成效甚为满意，叮嘱沈敬之：“阁臣票拟能力关乎中枢决策质量，此类培训需定期开展，形成长效机制，确保阁臣始终保持高水平的票拟能力。”
为确保内阁票拟新准则长效推行，萧燊令吏部将票拟质量纳入阁臣年度考核体系，建立“票拟质量考核机制”，以制度约束倒逼阁臣审慎理政。沈敬之领旨后，即刻组织吏部官员拟定考核细则，明确考核指标、考评方式与奖惩举措。
考核之目凡三，应票拟三准则：一曰史料佐证，核三事：甲，案例之切要；乙，史实之确凿；丙，征引之繁简。二曰利弊析辨，核三事：丁，维度之周延；戊，论析之详明；己，佐证之有据。三曰多案拟议，核三事：庚，方案之多寡；辛，措置之差异；壬，适用之明晰。考核之等凡三：上曰优，次曰中，下曰劣。
考评方式采“日常抽查+定期考核”相结合：日常抽查由都察院左都御史虞谦负责，每月随机抽阅阁臣3-5份票拟进行考评；定期考核由吏部牵头，每年年末开展全面考核，对阁臣全年票拟进行综合评定。考核终绩，以日常抽查均分占六成、定期考核得分占四成，加权核算而定。
奖惩举措与考核结果直接挂钩：考核获优者，优先纳入升迁候选名单，赏黄金、绸缎等物资，且于朝堂公开表彰；考核合格者，不奖不罚，责令针对短板加以改进；考核劣等者，取消当年升迁资格，扣发半年俸禄，同时予以诫勉谈话；若连续两年考核劣等，即调离内阁，另行调任。
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