夜色沉静,工作室的灯光却依旧明亮。夏栀站在窗边,手里握着一份文件,目光落在远处灯火通明的城市天际线上。她刚从发布会回来,虽然赢了那一场舆论战,但她清楚,真正的考验才刚刚开始。
沈逸走到她身边,将一件外套轻轻披在她肩上,“你这几天都没怎么休息。”
“睡不着。”她轻声说,“Echo的成功让我看到了另一种可能,但也暴露了很多问题。我们的制度跟不上节奏,团队协作效率太低,有时候一个简单的流程要绕三四个部门才能完成。”
沈逸沉默片刻,点头道:“是时候动一动了。”
第二天一早,会议室里坐满了人。林然翻开手中的报告,语气有些迟疑:“我们之前尝试过几次制度改革,但员工抵触情绪挺大的,尤其是老员工,觉得新制度束缚太多。”
“这次不一样。”夏栀翻开手里的文件,“我们要做的不是约束,而是优化。过去大家习惯了各自为政,但现在我们必须拧成一股绳。”
沈逸接过话头:“我们会推出新的绩效考核机制,但不是为了惩罚谁,而是为了让大家的工作更有方向感。同时,我们也会设立奖励机制,表现突出的团队和个人都会得到相应的激励。”
会议结束后,夏栀和沈逸立刻着手推进制度调整。他们先是从最容易接受变化的新人入手,安排一对一培训,让老员工带新员工熟悉流程。与此同时,他们在内部系统上线了任务追踪平台,每个项目的进度都清晰可见。
起初,确实有不少人抱怨。
“这系统太麻烦了,以前随手发个消息就能搞定的事,现在还得走流程。”
“我干了这么多年,突然多了这么多条条框框,感觉像被管着。”
夏栀没有急着反驳,而是在每周的团队例会上亲自讲解每一个制度背后的意义。她举了一个例子:“你们有没有遇到过这种情况?一个项目卡在某个环节,没人知道是谁负责,最后耽误了整体进度。现在的制度不是限制你们,而是让我们每个人都能更清晰地知道自己该做什么。”
慢慢地,反对的声音少了,执行的人多了。
一个月后,数据出来了:项目平均交付周期缩短了30%,客户满意度提升了25%。最让人惊喜的是,原本因为沟通不畅导致的返工情况几乎消失。
林然拿着报表走进办公室时,脸上带着笑意:“你们猜怎么着?市场部反馈,最近合作方对我们的响应速度非常满意,甚至有几家主动提出想长期合作。”
夏栀笑了笑,“这不是奇迹,只是我们终于学会了如何高效运转。”
沈逸靠在椅背上,看着窗外忙碌的身影,“接下来,我们得继续推动跨部门协作。”
他们召集了各部门负责人开会。会议上,夏栀强调了信息共享的重要性,并提议建立定期联席会议机制,确保每个项目都能顺畅推进。
“我们需要打破壁垒,不能总是等别人来问才知道进展。”她说,“以后每个月的最后一个周五,所有部门都要参加一次联合会议,汇报各自的工作进度,同时也要听听其他部门的需求。”
一开始,这种会议并不顺利。有人迟到、有人敷衍了事、还有人直接缺席。
夏栀没有发火,而是亲自给每一位负责人写了一封邮件,附上一张表格,列出他们上次缺席会议错过的重要信息。沈逸则在邮件末尾加了一句:“我们不是要控制谁,而是希望每个人都能成为这个团队不可或缺的一部分。”
第二个月的会议,准时率达到了百分之百。
林然看着会议室里认真做笔记的同事们,忍不住感叹:“你们真的变了。”
“是我们一起变了。”夏栀淡淡一笑,“不是制度改变了人,而是我们一起找到了目标。”
随着制度的完善,工作室的整体运作越来越顺畅。夏栀也开始着手下一个计划——人才储备与梯队建设。
她找来了人事主管,提出了一个全新的实习生培养方案:“我希望每年能招一批真正热爱这个行业的人进来,给他们提供系统的培训,让他们有机会参与实际项目。”
“你是想把他们当成未来的中坚力量?”主管问。
“没错。”夏栀点头,“我们不能只靠现有的团队撑下去,必须要有新鲜血液注入,才能保持活力。”
沈逸补充道:“我会亲自参与面试,选出最有潜力的年轻人。”
几个月后,第一批实习生正式入职。他们被分到各个部门轮岗学习,每个人都配备了导师。夏栀还特地安排了一场“成长分享会”,邀请曾经也是从基层做起的老员工讲述自己的经历。
“我也曾是个小透明。”夏栀站在台上,面对台下几十双年轻的眼睛,“但我相信,只要肯努力,总有一天会被看见。”
那一刻,她仿佛又回到了最初那个默默无闻的日子。不同的是,如今的她已经不再是孤身一人,身后有一整个团队在支撑。
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