晨曦初露，柔和的光洒在县衙那略显陈旧的屋檐上，林宇早早地来到了书房。案桌上堆满了关于电商销售模式试点的各类文件，那一封封来自各地的信件、一张张杂乱或规整的订单，都承载着安平县商业变革的希望与挑战。经过一夜的深思熟虑，林宇深知，要让这个新兴的销售模式真正落地生根、茁壮成长，改进方案迫在眉睫。
林宇迅速召集了负责此次试点工作的核心人员，包括那些经验丰富的商户代表、头脑灵活的账房先生，以及擅长训练信鸽的专业人士。众人齐聚县衙的议事厅，气氛凝重而又充满期待。林宇目光坚定地扫过众人，开口说道：“诸位，我们的电商销售模式试点工作虽已迈出了艰难的第一步，但目前暴露出的问题也不容小觑。今日召集大家，就是为了集思广益，共同商讨出切实可行的改进方案。”
提到改进方案，首当其冲的便是设计一套简单实用的编码系统。林宇看向一位精通算术的账房先生，说道：“李先生，此次设计编码系统，需劳您费心。这编码系统要能清晰标注产品信息和订单编号，方便我们快速识别与管理。” 李先生微微点头，神色专注地思考起来。
经过一番热烈的讨论，编码系统的初步框架逐渐成型。对于产品信息编码，他们决定采用分类编码的方式。比如，茶叶类产品编码开头统一为 “CY”，丝绸类为 “SC”，木器类为 “MQ”。在类别编码之后，再根据产品的具体品种、等级等细分信息进行编号。以茶叶为例，“CY - 01 - 03”，其中 “CY” 代表茶叶，“01” 表示绿茶品种，“03” 则表示该绿茶为三级品质。这样一来，通过编码就能快速了解产品的基本信息。
而订单编号的设计则更为复杂，不仅要包含客户信息，还要有订单生成时间、订单状态等关键要素。经过商讨，订单编号由客户所在地区代码、订单生成的年月日时分秒以及一个流水号组成。例如，来自清平郡的一位客户在 2025 年 5 月 10 日上午 10 点 15 分 20 秒下的第 5 个订单，其编号可能为 “QP - - 005”。这样的订单编号设计，既能方便查询订单来源与时间，又能通过流水号对订单进行有序管理。
确定编码规则后，接下来便是将编码系统应用到实际操作中。林宇安排专人负责重新整理产品目录，将每一款产品对应的编码清晰标注在目录上。同时，为了确保外地商人能够理解编码的含义，还在产品目录的开头附上了详细的编码说明。在订单表格方面，也进行了相应的调整，增设了 “产品编码” 和 “订单编号” 填写栏，方便客户准确填写信息。
在改进编码系统的同时，林宇也没有忘记信鸽传递信息这个关键环节。信鸽作为信息传递的载体，其传递的准确性和效率直接影响着整个销售模式的运行。林宇看向负责信鸽训练的张师傅，说道：“张师傅，目前信鸽传递信息存在一些问题，我们需要增加信鸽数量，同时优化信鸽的训练方式，确保信息准确传递。”
张师傅皱着眉头，思考片刻后说道：“大人，增加信鸽数量倒不是难事，只是训练信鸽需要耗费大量时间和精力。而且，信鸽在飞行过程中受到天气、环境等因素影响较大，这方面还需想些应对之策。” 林宇微微点头，说道：“张师傅所言极是。关于训练时间问题，我们可以多安排一些人手协助您，加快训练进度。至于应对天气和环境因素，我们可以为信鸽配备一些防护装备，比如特制的防雨布、防风罩等。同时，您再研究一下信鸽的飞行习性，尽量选择天气较好、环境较为安全的路线让信鸽飞行。”
为了增加信鸽数量，林宇派人前往周边郡县，高价收购了一批优质信鸽。同时，在县衙的后院专门开辟了一块场地，用于信鸽的训练和饲养。张师傅带领着一群助手，日夜忙碌，对新收购的信鸽进行严格训练。他们通过设置不同的目标地点，训练信鸽准确识别和飞向目的地的能力。同时，为了提高信鸽在恶劣环境下的飞行能力，还模拟了风雨天气、复杂地形等情况，让信鸽逐渐适应各种飞行条件。
除了编码系统和信鸽传递环节的改进，林宇还对整个销售模式的流程进行了全面梳理。在订单处理方面，他建立了一个专门的订单处理中心，由经验丰富的工作人员负责接收、整理和分配订单。当订单通过信鸽传递回来后，工作人员首先会对订单进行初步审核，检查订单信息是否完整、准确。如果发现问题，及时与客户联系进行核实和修改。对于审核通过的订单，按照产品类别和交货时间进行分类，然后分配给相应的商户进行生产。
在生产环节，林宇加强了对商户的监督和管理。他要求商户定期上报生产进度，以便及时掌握订单的生产情况。对于生产过程中遇到的问题，商户要及时反馈，由林宇组织相关人员共同商讨解决方案。同时，为了提高生产效率，林宇鼓励商户之间加强合作，共享资源和技术。例如，一些生产工艺相近的商户可以联合起来，共同采购原材料，降低采购成本；在生产过程中，也可以互相交流经验，提高产品质量和生产效率。
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