在余跃平开会宣布政法委将进行机构和职能调整后的下一个周一，市里相继下发了两份文件。第一份是《关于对东海市政治与法律委员会进行机构调整的通知》，文件中除了指出将增设两个办事机构外以及新增设机构的人员编制数以外，同时还指出，由于今后政法委将承担更多的工作，介于目前政法委机关的办事人员力量不足，经市委研究决定，另外再给政法委机关增加十个编制名额，用于除新增设两个办事机构以外的其它科室的人员扩充。第二份文件是《关于加强政法委对政法系统干部队伍管理权限的通知》，文件指出，自文件下发之日起，今后政法系统内部人员的考核、奖惩、调动、录用、升迁等工作将主要由各级政法委负责，在政法委出具具体意见后，组织部门才能进入审核和具体办理环节，没有政法委出具意见的相关人事调动一律无效。
机要科在收到文件后的第一时间，就把文件送到了胡文霆的办公室，胡文霆拿到文件后先把文件的内容看了一遍，然后又拿着文件找到了办公室主任刘亚东，请他批示流转意见，刘亚东在文件处理单上写下“呈送余跃平书记审阅批示”之后，又把文件交到胡文霆手上，并告诉胡文霆将文件呈交余书记，等余书记作好批示后，再按相关批示意见进行办理。
下午上班的时候，余跃平来到了四楼办公室，胡文霆先他泡好了茶水，等余跃平坐下休息了一会之后，胡文霆才把两份文件送进他的办公室，并轻轻地放到余跃平的面前，余跃平拿过文件简单地看了一下两份文件的标题之后，就拿起笔在文件末尾签上了自己的名字，并写上已阅两字，然后是分别在两份文件上作了批示，请江北副书记阅后按相关安排办理，请卫群副书记阅后按相关安排办理。完成这些工作之后，余跃平对胡文霆说道：“你先把文件送到两位书记手中，回来后再到我办公室来一下。”胡文霆点头之后说了声：“好的，书记。”
胡文霆回到自己的办公桌前，先后拨打了两位副书记办公室的电话，向两位副书记的秘书确认他们都在办公室之后，才拿着文件分别交到了两位副书记的手上。回楼办公室后，胡文霆又敲门进了余跃平的办公室，并站在办公桌前等候余跃平的下一个指令。
余跃平在写完手上的一行字后，才抬起头对胡文霆说道：“一会你通知一下明天上午九点在四楼会议室开会，参会人员除了上次开会的所有人之外，另外再加上综治办主任和维稳办主任，这是他们的联系方式。”说完余跃平把刚才写的一张纸条推到了胡文霆的面前，胡文霆拿起纸条看了一眼，上面写着综治办方向前，维稳办韦法云，两人名字后面都写了两个电话号码，一个固定电话和一个移动电话。迅速地看了一眼纸条内容后，胡文霆小心地收起了纸条，然后目光朝向余跃平，继续等候他的指示。
看胡文霆收好纸条之后，余跃平接着说道：“让你找的两名工勤人员到位了吗？”胡文霆回答道：“经过刘主任面试以及医院的体检，她们已经在今天上午办理了入职手续。余书记，要不要带过来给您看一下？”余跃平摆摆手说：“不用了，平时你要注意抓好她们的纪律以及仪容仪表。还有，明天她们能上岗了吗？”胡文霆说道：“应该可以，其中有一个以前是在茶楼做服务员的，素质很不错，我的茶艺在她面前根本不值一提。”为了早日让王雯雯站稳脚跟，胡文霆及时地在余跃平面前对她进行了推销。
果然，在听到胡文霆说，其中有一个的茶艺还很不错时，余跃平的眉头抬了一下，说明他对此比较感兴趣。随后余跃平说道：“那有机会倒可以让她过来试试茶艺。对了，这是你自己找的人吗？”胡文霆回答道：“是秘书科刘子慧刘姐向我推荐的。”余跃平“哦”了一声之后，就不再往下说这件事了。而是转到了另一个话题，他语重心长地说：“随着机构的调整，单位也会借此机会进行一些岗位的人事调整，后面一段时间，想和你拉上关系的人肯定不会少，他们会想方设法向你靠近，所以你一定要保持清醒的头脑，千万别在这上面栽了跟头。”
胡文霆认真地点了点头说：“请书记放心，我一定不辜负您对的期望。”然后，余跃平话风又突然又转了一下说：“当然了，你如果有比较了解，能力也不错而且还可靠的人选，你也可以向我反映，我会帮你把把关的，一个人要在单位里顺利地推行自己的主张，拥有一帮自己的嫡系人马，这也是必不可少，在今后你也要学会培养自己的嫡系，我也会尽量给你提供一些方便的。但有一个原则你一定要记住，那就是宁缺勿滥，明白吗？”胡文霆还是认真地点了点头。
“好了，今天先就说这些吧，你出去通知开会事项吧！”余跃平说完这句话之后，就朝胡文霆挥了挥手，示意他可以出去了。胡文霆小心地退出了余跃平的办公室，来到自己的办公桌前，拿起电话开始一一通知参会人员。
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