武明空接过册子,翻开看了看,里面写着 “负责行政部日常文件整理、会议纪要撰写、员工考勤统计、办公用品申领……”,都是些基础的行政工作,看起来没什么难度,却能接触到各个部门的文件 —— 这大概就是武家让她选这个岗位的原因。
“刘经理,我整理的时候有什么要注意的吗?” 她故意问得 “新手” 一些,怕显得太熟练反而引人怀疑。
刘经理推了推眼镜,压低声音:“没什么特别的,就是别出错,每个文件都要标清楚部门和日期。还有啊,” 他顿了顿,看了看周围,“咱们行政部就是个打杂的,做好自己的事就行,别跟其他部门的人走太近,也别打听人家的事 —— 公司里部门多,关系复杂,少掺和准没错。”
武明空点点头:“我知道了,谢谢刘经理。”
刘经理没再多说,转身回了自己的工位。武明空坐下,打开电脑,屏幕上弹出 “李氏集团员工系统” 的登录界面,她输入 HR 给的账号密码,顺利登录。
旁边的打印机 “咔嗒” 响了一声,一份标着 “研发部 -‘昭仪’二代产品进度报告” 的文件打了出来,没人立刻来拿。武明空的目光在 “昭仪” 两个字上停了一秒,赶紧移开 —— 她知道,现在还不是好奇的时候,不能露出任何破绽。
武明空打开电脑里的 “会议纪要文件夹”,里面存着上周各部门的会议记录,有市场部的、财务部的、还有行政部自己的。她按照刘经理说的,先把每个纪要都打开看一遍,确认部门和日期,再分类存到对应的文件夹里。
她故意放慢速度,遇到 “研发部”“市场部” 这些部门的缩写,还会假装不认识,转头问旁边的同事:“小林姐,请问‘RD’是哪个部门啊?我看员工手册里没写。”
旁边的小林正对着电脑赶报表,头都没抬:“就是研发部啊,你看手册最后一页的附录,里面有所有部门的缩写,自己翻。” 语气有点不耐烦。
武明空赶紧说 “谢谢小林姐”,低头翻手册,心里却松了口气 —— 她就是要这样,表现得 “不熟练”,才不会让人觉得她 “别有用心”。
整理到市场部的会议纪要时,她看到里面反复提到 “萧总监要求调整‘昭仪’的推广方案”“下周要跟研发部对接功能细节”,还提到 “王总那边卡了预算,需要再沟通”。她悄悄把 “萧总监”“王总”“昭仪推广方案”“预算” 这些词记在心里,又在笔记本边缘画了个小 “○” 和 “△”,代表这两个人。
中午吃饭,她跟着同事们去食堂,里面人很多,一排排的窗口卖着不同的套餐。同事们都凑在一起选菜,讨论着 “今天的糖醋排骨不错”“昨天的沙拉太坑了”,没人喊她一起。
武明空正好落得清净,她选了一份最便宜的番茄炒蛋盖饭,找了个角落的位置坐下。邻桌的两个女生正聊得热闹,声音不大不小,刚好能传到她耳朵里:“你听说了吗?昨天萧总监又跟市场部的人吵架了,说他们做的‘昭仪’推广方案太烂,让全部推倒重来。”
“可不是嘛,我还听说王总那边也不开心,说市场部花钱太多,‘昭仪’的推广预算砍了一半,萧总监正找王总掰扯呢。”
“唉,这俩领导对着干,最后苦的还不是我们这些小员工?说不定下周又要加班改方案了。”
武明空扒着饭,没抬头,却把 “萧总监和王总不合”“‘昭仪’推广预算被砍” 这两个信息记了下来。她知道,这些看似无关的闲聊,可能比正式文件里的内容更有用。
下午两点多,一个叫陈姐的老员工拿着一份文件过来:“小武,帮我把这份文件送到 28 楼总裁办,李总秘书等着要,紧急。”
武明空心里咯噔一下 ——28 楼是总裁办,李治的办公室就在那里,她现在还没准备好接触核心人物,万一露馅就完了。
她赶紧站起来,有点慌张地说:“陈姐,不好意思啊,我刚入职,还不知道 28 楼怎么走,而且我也不认识李总秘书…… 要不您让别人去?”
陈姐皱了皱眉,有点不高兴,但也没多说:“行吧,那我让小张去。” 说完就拿着文件走了。
武明空看着她的背影,松了口气 —— 还好没硬着头皮去,现在还不是靠近核心层的时候。
接下来的时间,她继续整理文件,偶尔帮同事递个东西、打印个文档,都做得 “中规中矩”,没出错也没出彩。同事们讨论 “要不要给‘昭仪’项目组订下午茶”,问她的意见,她只笑着说 “我都行,听大家的,你们定就好”,不发表任何自己的想法。
快下班的时候,她整理工位,故意把桌上的文件摆得稍微歪一点,笔记本也随便放在一边,露出上面 “打印机卡纸处理步骤” 的字样。她要让所有人都觉得,她就是个普通的、有点笨拙的新人,只想安安稳稳做好自己的事,没什么特别的。
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