天还未亮,青娘便起身洗漱。她站在窗前,望着东方泛起的鱼肚白,在心中默念今日的三件要事:新客接待流程优化、客户分层策略落地、以及一场小型开放日的准备。
"阿成,"她推门而出,见小伙计正打着哈欠,"去把昨日整理的新客名单取来。再把'客户分层表'贴在账房墙上。"
"好嘞!"阿成一溜烟跑了。
青娘回到案前,取出一本新簿册,封面上写着"新客增长策略"。她将其分为四个部分:获客渠道、转化方法、留存机制、口碑扩散。每一部分都留了空白,准备在今日的实践中不断填充。
二、新客接待:流程的优化
辰时,第一位新客便到了。这是一位来自临县的年轻茶商,姓郑。他抱着报纸,神色有些拘谨。
"郑掌柜,请坐。"青娘亲自为他倒茶,"您是看了报道来的?"
"是的。"郑掌柜点点头,"我想了解一下加入公所的流程。"
青娘没有直接介绍流程,而是先拿出"客户分层表":"我们把客户分为三类:零售型、批发型、外埠型。不同类型,我们的服务与合作方式略有不同。您先看看,自己更接近哪一类?"
郑掌柜认真看了片刻:"我应该是批发型,兼做一点外卖。"
"好。"青娘取出对应的"合作方案单页",上面简明列出了价格政策、交付方式、售后服务与防伪签使用规范。"这是针对批发型客户的方案。您若愿意,我们可以先从试销开始,月单量由您定,但最低五十斤。试效期一个月,期满可续签。"
郑掌柜明显松了口气:"这样就清楚多了。我最怕的就是听不懂、做不来。"
"我们会把每一步都写清楚。"青娘微笑,"您有任何疑问,随时可以来问。"
短短半个时辰,郑掌柜便完成了签约。他起身告辞时,忍不住感叹:"青掌柜,您这里做事,让人心里踏实。"
三、客户分层:让合适的人得到合适的服务
上午的接待如行云流水。青娘将新客一一引导至对应的方案,省去了大量重复解释的时间。
"掌柜的,这分层表真管用。"阿成悄悄凑过来,"以前一个客户要讲半天,现在看一眼单页就明白了。"
"这只是第一步。"青娘低声道,"接下来,我们还要根据分层设计不同的回访频率与内容。零售型客户注重体验,批发型客户注重稳定,外埠型客户注重交付与风险分担。我们要让合适的人,得到合适的服务。"
她又取出一本"客户回访簿",上面按分层设置了回访周期:
- 零售型:每周一次
- 批发型:每月两次
- 外埠型:每月一次,但每次都要包含运输反馈
"回访不是寒暄。"青娘道,"每次都要有目的:了解销售情况、收集质量反馈、解决实际问题。"
四、小型开放日:口碑的扩散
午后,青娘在公所后院举办了一场小型开放日。她只邀请了二十位新客与老客,主题很简单:"看流程、问问题、签意向。"
院子里,她安排了三个体验区:
- 盲测区:让客户亲手打分,感受标准的透明
- 防伪签区:演示三种验签方法,发放"验签小卡"
- 合同区:提供不同类型的方案单页,现场解答疑问
"青掌柜,我有个问题。"一位零售型新客举手,"我们店小,人手少,验签会不会很麻烦?"
"不会。"青娘笑了,"我们的验签三法,学一遍就能会。而且,公所每月会安排一次上门培训,免费的。"
新客们听得认真,不时有人提出问题。青年与团队一一解答,没有回避任何细节。开放日结束时,二十位客人中,有十五位当场签下了试销意向。
五、数据的反馈:增长的背后
傍晚,青娘将今日的新客信息录入"新客增长表"。她统计发现:
- 获客渠道:媒体报道占60%,老客推荐占30%,其他占10%
- 转化方式:试销政策最受欢迎,占比70%
- 客户类型:批发型最多,占比55%;零售型次之,30%;外埠型15%
"媒体报道带来了流量,但转化主要靠试销政策与清晰的方案。"青娘分析道,"接下来,我们要加强老客推荐机制,比如设立'推荐奖励'——每成功推荐一位新客,赠送一斤一级春茶。"
沈行舟点头:"我会把这个机制写进'客户服务手册'。另外,我建议把开放日固定化,每月一次,形成品牌活动。"
"好。"青娘提笔,在"新客增长策略"簿册上写下:
- 开放日:每月最后一个周五
- 推荐奖励:成功推荐一位新客,奖励一级春茶一斤
- 试销政策:统一为一个月,期满可续签
六、远程管理:把服务延伸到远方
临近打烊时,一位外埠新客打来"飞帖"(快信),询问如何办理远程签约与首批试销。青娘当即安排:
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