【市场活动部经理·刘波:男,35岁,思路活跃,喜欢尝试新事物,但团队执行力偶有不足,活动细节把控时有疏漏,导致过几次小型舆情。对新媒体创新部态度:友好(曾公开赞赏过‘虚拟理财人生’H5活动的创意)。】
“有意思。”李班加摸了摸下巴,“一个求稳怕出错,一个求新但细节糙。看来,我们的SOP对他们来说,都算是‘对症良药’。”
他正琢磨着怎么接触这两个部门,赵德柱总监的内线电话打了进来。
“小李,来我办公室一下。”赵德柱的声音听不出喜怒。
李班加心中“咯噔”一下,暗道:“不会是刘明又在背后搞什么幺蛾子了吧?”
他不敢怠慢,迅速来到赵德柱办公室。
“赵总,您找我?”
“嗯,”赵德柱点点头,示意他坐下,“你那个SOP体系,在孙浩的电商直播组搞得不错,我听说了。孙浩那个刺头,都开始在部门经理例会上主动表扬你们了,不容易啊。”
李班加谦虚道:“都是团队努力,孙经理也给了我们很多支持。”
“我今天叫你来,是想跟你说,”赵德柱话锋一转,“公司最近在强调‘降本增效,提升管理规范化水平’。我觉得,你们那个SOP体系,是个好东西,有推广价值。这样吧,你准备一下,先去跟客服部的王芳和市场活动部的刘波沟通一下,看看能不能在他们部门也试点推广一下。如果他们同意,你写个方案给我,我来协调资源。”
李班加闻言,心中大喜过望!真是瞌睡来了就有人送枕头啊!有赵总监这道“圣旨”,SOP的推广之路无疑会顺畅许多。
“是!赵总!我明白了!”李班加立刻应下,“我这就安排人去准备,尽快和王经理、刘经理对接!”
从赵总监办公室出来,李班加感觉浑身都充满了干劲。他立刻召集王萌萌和林薇,传达了赵总监的指示。
“太好了!有赵总发话,这事儿的成功率至少提升了三成!”王萌萌兴奋地说。
“嗯,虽然有领导支持,但我们也不能掉以轻心。”林薇依旧冷静,“王芳经理注重细节和实际效果,刘波经理则更看重创新和亮点。我们的推广方案,需要针对他们的不同特点,有所侧重。”
“没错。”李班加点头,“萌萌,你和林薇一起,分别准备两套略有差异的沟通材料。客服部那边,重点突出SOP在风险规避、提升用户满意度、以及规范服务流程方面的价值。市场活动部那边,则强调SOP如何帮助他们优化活动执行细节、提升活动效果、以及预防舆情危机。”
商议已定,王萌萌和林薇分头准备。凭借【翰林院】润色过和【工部】“认证”过的SOP推广手册,以及赵总监的“尚方宝剑”,她们信心满满。
第二天上午,王萌萌带着精心准备的材料,首先敲开了客服部经理王芳的办公室门。
“王经理,您好,我是新媒体创新部的王萌萌,受赵总监和我们李经理委托,特来向您汇报一下关于SOP标准化作业程序的一些想法。”王萌萌礼貌地开口。
王芳抬起头,扶了扶眼镜,表情平静无波:“哦,是小王啊,请坐。赵总监跟我打过招呼了。你们那个SOP,我有所耳闻。说吧,具体是怎么回事?”
王萌萌深吸一口气,开始将SOP的理念、在电商直播组的成功案例、以及针对客服部可能带来的价值娓娓道来。她特别强调了SOP对于统一服务口径、减少操作失误、提升投诉处理效率等方面的作用。
王芳静静地听着,时不时在笔记本上记录几笔,没有打断。
等王萌萌说完,王芳沉吟了片刻,才缓缓开口:“小王,你说的这些,听起来确实很美好。我们客服部,也确实面临着你提到的一些痛点。比如一线客服人员流动性大,培训周期长,服务质量参差不齐;遇到突发大规模投诉时,也常常手忙脚乱。”
王萌萌心中一喜,觉得有门儿。
然而,王芳话锋一转:“但是,SOP这种东西,是不是会把我们的工作搞得太僵化?客服工作,很多时候需要灵活应变,需要带点人情味。如果什么都按部就班,会不会反而引起用户反感?而且,我们部门人手本来就紧张,再额外增加一套SOP的学习和执行,会不会加重大家的工作负担,影响日常工作效率?”
王芳提出的问题,句句都在点子上,显然是经过深思熟虑的。
王萌萌虽然早有准备,也一一进行了解释和澄清,强调SOP并非一成不变的教条,而是可以根据实际情况进行优化的动态体系,其最终目的是提升效率和质量,而不是增加负担。
但王芳听完后,依旧没有松口,只是说:“小王,你的材料我收下了。SOP这个事情,对我们部门来说,影响不小,我需要再仔细研究一下,也需要和我们团队内部讨论一下。你先回去等消息吧。”
这番不置可否的回答,让王萌萌的心情有些复杂。她能感觉到王芳并非完全抵触,但顾虑也实实在在。这“清风初试”,似乎就遇到了一座“层峦叠嶂”的山。
李班加听完王萌萌的汇报,并不意外。
“王芳是老员工,谨慎是正常的。她提出的顾虑,也确实是SOP推广过程中可能遇到的普遍问题。”李班加沉吟道,“看来,想要啃下这块硬骨头,光有‘尚方宝剑’和‘精美手册’还不够,还得拿出更具说服力的‘实证’和更贴心的‘服务’才行。”
他知道,【御史箴言】这条任务线,不会那么轻易让他深化。这制度化的推广之路,才刚刚开始。而那些潜在的阻力,或许也正在暗流中悄然汇聚。
“下一站,市场活动部的刘波。”李班加眼神微眯,“希望这位喜欢新事物的刘经理,能给我们带来一点惊喜。”
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