林夏打开张凯的劳动合同和绩效考核记录,发现张凯的合同还有两年到期,且公司从未给过他“绩效改进计划(PIP)”,只是在每月绩效表上打了“不达标”。她立刻拨通了人力资源总监李敏的电话:“李总,张凯的辞退流程有问题,我们没有证据证明他‘不能胜任工作’,也没有给过他改进机会,直接辞退属于违法解除劳动合同,他申请仲裁,公司大概率会输。”
“可技术部说他确实跟不上项目进度,留着也是浪费资源。”李敏的声音有些急躁,“现在公司在优化人员结构,要是每个员工都像他这样闹,工作没法推进了。”
“优化结构也要合法。”林夏的语气坚定,“你先让技术部提供张凯‘不能胜任工作’的具体证据,比如项目交付延迟记录、工作失误报告;然后补做一份绩效改进计划,明确改进目标、期限和考核标准,让张凯签字确认;如果他在改进期内还是不达标,再谈解除合同,这样既符合法律规定,也能减少纠纷。要是现在强行辞退,不仅要赔偿2N薪资,还可能影响公司的雇主品牌,得不偿失。”
挂了电话,林夏打开电脑,调出《劳动合同法》第四十条,在“不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同”这一条款下,用黄色荧光笔做了标记。她知道,很多业务部门觉得“法务部总是在拖后腿”,但他们不知道,合法合规的流程,其实是在保护公司和员工双方的权益。
下午,林夏去技术部了解张凯的情况。技术部经理赵峰抱怨道:“张凯都快五十了,对新的编程技术接受慢,最近几个项目都拖了后腿,团队成员意见很大。我们跟他谈过好几次,他都不愿意转岗,也不愿意学习,没办法才想辞退他。”
“谈过的记录有吗?比如书面沟通纪要、邮件往来。”林夏问。
赵峰愣了一下:“都是口头谈的,没留记录。”
“那不行,口头沟通没有法律效力。”林夏拿出笔记本,“你现在就整理一份《张凯工作表现说明》,把他近三个月的项目失误、交付延迟情况列清楚,附上相关的项目文档和邮件截图,然后找张凯面谈,让他在说明上签字确认。如果他不愿意签,就做谈话录音,同时让在场的同事做见证人。后续的绩效改进计划,要结合他的岗位需求,制定可量化的目标,比如‘两周内掌握XX编程技术’‘本月内完成XX项目模块的开发’,不能太笼统。”
赵峰点点头:“我现在就去办,幸好有你提醒,不然真要出大事了。”
处理完张凯的事,林夏看了眼时间,已经下午六点半了。她想起对乐乐的承诺,收拾好东西准备下班。刚走到电梯口,就被CEO的秘书叫住:“林总,王总在办公室等您,有个紧急的合同要您审核,明天早上就要签。”
林夏无奈地叹了口气,转身走向CEO办公室。王总递给她一份《并购意向书》:“对方是做人工智能的初创公司,技术团队很厉害,我们想先签意向书,锁定合作机会,具体条款后续再谈。”
林夏快速浏览意向书,发现其中一条写着“本意向书自签订之日起生效,双方不得单方面解除”。她立刻指出:“王总,意向书通常是‘框架性约定’,不具备强制执行力,这条‘不得单方面解除’的条款太绝对了。如果后续尽职调查发现对方存在重大风险,比如知识产权瑕疵、债务问题,我们想解除意向书都难,会陷入被动。”
“但对方说,要是意向书没有约束力,他们不敢暂停和其他公司的谈判。”王总说。
“可以把条款修改为‘本意向书生效后,双方应在30日内开展尽职调查,若尽职调查未发现重大风险,双方应在60日内签订正式并购合同;若发现重大风险,任何一方有权书面通知对方解除本意向书,且不承担违约责任’。”林夏拿起笔,在条款旁做了修改,“这样既给了对方‘锁定合作’的安全感,也给我们留了‘尽职调查’的退路,比较公平。”
王总看着修改后的条款,点头道:“还是你考虑得周全,就按这个改。”
等林夏审核完意向书,走出CEO办公室时,已经晚上九点多了。她拿出手机,看到丈夫发来的消息:“乐乐等你讲故事,等睡着了,我把故事录下来了,你回家听。”
林夏的心里一阵温暖,加快了脚步。走出写字楼,晚风吹来一阵凉意,她裹紧了外套,看着马路上来来往往的车辆,想起白天处理的跨境合作、劳动纠纷、并购意向书——这些看似琐碎的法律事务,其实都关系着公司的生存和发展,关系着员工的生计和权益。
回到家,乐乐已经睡熟了,小脸上还带着甜甜的笑容。林夏轻轻坐在床边,拿起丈夫录的故事音频,里面传来丈夫温柔的声音:“乐乐,今天我们讲‘法务妈妈的故事’,妈妈今天又用规则保护了很多人哦……”
林夏的眼眶湿润了,她知道,作为法务总监,她不仅要守住法律的底线,还要让规则照进现实,在保护公司利益的同时,兼顾员工和合作伙伴的权益。这份工作虽然辛苦,但每当看到争议顺利解决、合同顺利履行,看到员工的权益得到保障,她就觉得一切都值得。
第二天早上,林夏刚到办公室,就收到了小陈发来的消息:“林总,张凯同意签订绩效改进计划了,技术部已经把相关材料整理好了;跨境合作的合同,对方已经确认了修改后的条款,今天就能签;并购意向书的修改版,王总也审批通过了。”
林夏笑着回复:“好,继续跟进,有问题及时沟通。”
她翻开笔记本,在新的一页写下:“法务的价值,不是阻碍业务,而是用规则为业务保驾护航,让每一次合作都经得起考验,让每一位员工都能感受到公平。”窗外的阳光透过玻璃照进来,落在笔记本上,将那些黑色的字迹映得格外清晰。
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